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Kassenführung - Bargeschäfte sicher dokumentieren als Buch
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Kassenführung - Bargeschäfte sicher dokumentieren

2. Auflage. GB.
Buch (gebunden)
Schwerpunkt jeder Betriebsprüfung ist vor allem in Unternehmen, die überwiegend Barumsätze tätigen die Prüfung der Kassenführung.

Kassenaufzeichnungen müssen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar vorgenommen werden.

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Produktdetails

Titel: Kassenführung - Bargeschäfte sicher dokumentieren
Autor/en: Gerd Achilles

ISBN: 3944505778
EAN: 9783944505770
2. Auflage.
GB.
DATEV eG

1. September 2018 - gebunden - 242 Seiten

Beschreibung

Schwerpunkt jeder Betriebsprüfung ist vor allem in Unternehmen, die überwiegend Barumsätze tätigen die Prüfung der Kassenführung.

Kassenaufzeichnungen müssen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar vorgenommen werden.

Kassenaufzeichnungen, die nicht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen, sind ein Risikopotential, das oft nicht erkannt oder unterschätzt wird.

So führen mehr als 90 % der Prüfungen in bargeldintensiven Unternehmen zu empfindlichen, mitunter existenzbedrohenden Steuernachzahlungen für mehrere Jahre, sei es auf Grund stiefmütterlicher Behandlung der Kassenaufzeichnungen oder unzureichender Kenntnisse über geltendes Recht.

Aus diesem Grund ist es wichtig, die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung zu kennen und rechtssicher anzuwenden. Daneben gelten seitdem 01.01.2017 neue Anforderungen an Kassensysteme. Die bisher gewährten Erleichterungen des BMF-Schreibens vom 09.01.1996 sind zum 31.12.2016 ausgelaufen, d. h. seit dem 01.01.2017 muss sichergestellt sein, dass alle Kassendaten (Einzelaufzeichnungen) während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar sind und unverzüglich lesbar gemacht werden können.

Zusätzlich gilt seit dem 29.12.2016 das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen. Anwendungserlasse zu
146 AO und
146b AO vom Mai und Juni 2018 konkretisieren die Vorgaben für die Umsetzung in der Praxis. Die mit dem Gesetz verbundenen Änderungen der Abgabenordung gelten seit 01.01.2018 bzw. zum 01.01.2020. Ab 01.01.2020 sollen elektronische Aufzeichnungssysteme wirksamer vor manipulierenden Eingriffen geschützt werden, d. h. es ist ein verpflichtender Einsatz einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung, bestehend aus einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle (
146a Abs. 1 AO) gesetzlich geregelt. Derzeit gibt es noch keine elektronischen Aufzeichnungssysteme, die den ab 01.01.2020 geltenden Standards entsprechen.

Das Fachbuch zeigt anhand zahlreicher Beispiele und Checklisten, wie die Kasse richtig geführt wird. Infos zu DATEV-Software, wie z. B. DATEV Datenprüfung comfort und DATEV Kassenbuch online sowie DATEV Kassenarchiv online runden die Darstellung ab.

Inhaltsverzeichnis

1 Problembewusstsein
2 Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten
2.1 Begriffsbestimmung
2.1.1 Steuerliche Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten
2.1.2 Außersteuerliche Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten
2.1.3 Branchen- und gewerbespezifische Aufzeichnungspflichten
2.1.4 Aufzeichnungen nach dem Geldwäschegesetz
2.2 Konkretisierungen für elektronische Aufzeichnungen
2.3 Einteilung der Bücher
2.3.1 Grundbücher
2.3.2 Hauptbücher
2.3.3 Nebenbücher
2.3.4 Hilfsbücher
3 Anforderungen an Kassenaufzeichnungen
3.1 Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
3.2 Steuerliche Ordnungsvorschriften (

145 - 147 AO)
3.2.1 Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit (
145 AO)
3.2.2 Grundsatz der Vollständigkeit
3.2.3 Grundsatz der Einzelaufzeichnungspflicht
3.2.4 Grundsatz der Zeitgerechtheit
3.2.5 Grundsatz der Unveränderbarkeit
3.2.6 Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung (
147 AO)
3.3 Verantwortung
4 Arten der Kassenführung
4.1 Grundsätzliches
4.2 EDV-Registrierkassen ohne Einzelaufzeichnungen
4.3 Kassendefekte
4.4 Wechsel des Kassensystems
4.4.1 Produktivsystem mit digitalen Einzelaufzeichnungen
4.4.2 Produktivsystem ohne digitale Einzelaufzeichnungen
4.4.3 Anschaffung von Gebrauchtkassen
5 Offene Ladenkasse (OLK)
5.1 Begriffsbestimmung
5.2 OLK mit Einzelaufzeichnungen
5.3 OLK ohne Einzelaufzeichnungen
5.4 Mechanische Registrierkassen
5.4.1 Beschreibung
5.4.2 Rechtsfolgen
6 Geschlossene Ladenkasse
7 Registrier- und PC-Kassen(systeme)
7.1 Einführung in die Thematik
7.2 Geschichtliche Entwicklung
7.3 Funktion des Z-Bons
7.4 Funktionsweise von Registrier- und PC-Kassen
7.4.1 Zugangsberechtigung über Schlüssel und Codes
7.4.2 Berichtswesen
7.5 Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs- und Vorlagepflichten ab 01.01.2017
7.5.1 Allgemeine Grundsätze
7.5.2 Verfahrensdokumentation - Grundpfeiler ordnungsmäßiger Kassenführung
7.5.3 Internes Kontrollsystem (IKS)
7.5.4 Stornobuchungen
7.5.5 Trennung der Entgelte
7.5.6 Registrierkassen ohne Einzelaufzeichnungen
8 Branchenspezifische Aufzeichnungen
8.1 Gastronomiebetriebe
8.2 Taxiunternehmen
8.2.1 Allgemeines
8.2.2 Inhalte eines Schichtzettels
8.2.3 Datenzugriff auf Taxameter
8.2.4 Ausgewählte Problembereiche im Taxigewerbe
8.3 Branchen mit Wiegesystemen
9 Der Tagesabschluss
9.1 Kassenführung im Vorsystem
9.2 Kassenführung mit Tabellenkalkulationsprogrammen
10 Datenzugriffsrecht
10.1 Allgemeines
10.2 Datenzugriff auf Vorsysteme
10.3 Erstqualifikationsrecht
10.4 Berufsgeheimnisse und Datenschutz
10.5 Kassenauslesung bei Geräten ohne Schnittstellen
11 Schätzung der Besteuerungsgrundlagen
11.1
158 AO - Das Einfallstor zur Schätzung
11.2 Formelle und sachliche Mängel
11.3 Vermutung der Richtigkeit
11.4 Beweis des Gegenteils
11.5 Rechtsfolgen
12 Häufige Fehlerquellen
12.1 Kassensturzfähigkeit
12.2 Führen von Neben- und Unterkassen
12.3 Hohe Kassenbestände
12.4 Kassenfehlbeträge
12.5 Telecash- und Kreditkartenumsätze
12.6 Kassenverluste
12.7 Wechselgeldrückgaben
12.8 Ausgabenkassen
12.9 Geldtransit
12.10 Privat verauslagte Aufwendungen
12.11 Privatentnahmen und Privateinlagen
12.12 Sammlung "loser" Belege
12.13 Trinkgelder und Bedienungszuschläge
13 Kassenführung bei Gewinnermittlung nach
4 Abs. 3 EStG
13.1 Allgemeines
13.2 Führung einer Geschäftskasse
13.3 Pflicht zur Einzelaufzeichnung
13.4 Anwendbarkeit des
158 AO
14 Kassen-Nachschau ab 2018
14.1 Einleitung
14.2 Betroffene Systeme
14.3 Zeitpunkt der Nachschau
14.4 Zeitraum der Nachschau
14.5 Ablauf der Nachschau
14.5.1 Beginn
14.5.2 Mitwirkungspflichten
14.5.3 Abschluss der Kassen-Nachschau
14.6 Rechtsbehelfe
14.7 Vorbereitung auf eine Kassen-Nachschau
15 Änderungen zum 01.01.2020
15.1 Änderungen der Abgabenordnung
15.2 Taxonomie - künftiges Standardjournal für Kassendaten?
16 DATEV-Lösungen
16.1 DATEV Kassenbuch online
16.1.1 Einführung
16.1.2 Programmziel
16.1.3 Programminhalt
16.2

Portrait

Der Autor ist seit etwa 15 Jahren Betriebsprüfer des Landes NRW. In dieser Eigenschaft ist er überwiegend mit Betriebsprüfungen im Bargeldgewerbe befasst. Darüber hinaus gehört er dem Dozententeam für Risikomanagement bei Bargeschäften an der Bundesfinanzakademie an. Außerhalb der Finanzverwaltung ist er als Fachbuchautor und Referent zum Thema Kassenführung in bargeldintensiven Unternehmen tätig. Die Brancheninformation wurde nicht in dienstlicher Eigenschaft verfasst. Sie gibt die persönliche Rechtsauffassung des Autors wieder.
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