Gehen Sie Ihr Archivierungsprojekt jetzt an! In diesem Buch lernen Sie, welche Vorgaben dabei zu erfüllen sind und wie Sie mit den Archivierungsobjekten im SAP-System umgehen. Sie werden Schritt für Schritt durch ein typisches Archivierungsprojekt geführt und auf alle Aspekte hingewiesen, an die Sie denken müssen. Besonderes Augenmerk legt der Autor dabei auf die Archivierung nach DSGVO mit SAP ILM Retention Management.
Aus dem Inhalt:
- Gesetzliche Anforderungen und Konzepte
- Schnittstellen und Ablageoptionen
- Archivierungsstrategie
- Planung und Durchführung von Archivierungsprojekten
- Datenablage und -zugriff
- Administration von Archivierungssystemen
- ArchiveLink
- Transaktion TAANA und SARA
- SAP ILM Retention Management
- Data Aging
Inhaltsverzeichnis
Einleitung . . . 15
1. Grundlagen und Rahmenbedingungen der SAP-Datenarchivierung . . . 23
1. 1 . . . Performance der SAP-Systeme sicherstellen . . . 24
1. 2 . . . Gesetzliche Anforderungen erfüllen . . . 26
1. 3 . . . Information Lifecycle Management . . . 28
1. 4 . . . Archive Development Kit . . . 35
1. 5 . . . Transaktionen und Prozesse . . . 37
1. 6 . . . Gesetzliche Grundlagen . . . 65
1. 7 . . . Werkzeuge für die elektronische Steuerprüfung . . . 73
1. 8 . . . Schnittstellen in der SAP-Landschaft . . . 85
1. 9 . . . Beteiligte Personen und Organisationen . . . 88
1. 10 . . . Zusammenfassung . . . 96
2. Ablageoptionen für archivierte Daten . . . 99
2. 1 . . . ArchiveLink-Schnittstelle . . . 101
2. 2 . . . WebDAV-Schnittstelle . . . 112
2. 3 . . . Datenablageorte . . . 123
2. 4 . . . Kostenbetrachtung . . . 132
2. 5 . . . Empfehlung für eine Ablagestrategie in verschiedenen Szenarien . . . 134
2. 6 . . . Zusammenfassung . . . 143
3. Zugriffsoptionen auf archivierte Daten . . . 145
3. 1 . . . Leseprogramme . . . 146
3. 2 . . . Direktzugriff . . . 150
3. 3 . . . Archivinformationssystem . . . 155
3. 4 . . . Document Relationship Browser . . . 168
3. 5 . . . Drucklisten . . . 173
3. 6 . . . Add-ons von Drittanbietern . . . 175
3. 7 . . . Zusammenfassung . . . 178
4. Strategie zur Datenarchivierung entwickeln . . . 179
4. 1 . . . Den richtigen Zeitpunkt wählen . . . 180
4. 2 . . . Archivierungskonzept entwickeln . . . 197
4. 3 . . . Zusammenfassung . . . 230
5. Archivierungsprojekte planen . . . 233
5. 1 . . . Archivierungsprojekte in drei Beispielbranchen . . . 234
5. 2 . . . Change Management und Kommunikation . . . 275
5. 3 . . . Entscheidungsträger festlegen . . . 285
5. 4 . . . Projekt- und Zeitplan erstellen . . . 287
5. 5 . . . Zusammenfassung . . . 295
6. Archivierungsprojekte durchführen . . . 297
6. 1 . . . Realisierungsphase . . . 297
6. 2 . . . Produktionsvorbereitung . . . 309
6. 3 . . . Go-live und Support . . . 356
6. 4 . . . Zusammenfassung . . . 381
7. Archivierungssysteme administrieren . . . 383
7. 1 . . . Systemanalyse . . . 384
7. 2 . . . Kommunikation . . . 392
7. 3 . . . Betrieb . . . 397
7. 4 . . . Monitoring . . . 399
7. 5 . . . Dokumentation . . . 407
7. 6 . . . Zusammenfassung . . . 417
8. Archivierung nach EU-DSGVO planen . . . 419
8. 1 . . . Projektplan . . . 421
8. 2 . . . Personenbezogene Daten . . . 441
8. 3 . . . Bestandsaufnahme: Stammdaten . . . 446
8. 4 . . . Bestandsaufnahme: Bewegungsdaten . . . 454
8. 5 . . . Zugriffe auf personenbezogene Daten . . . 459
8. 6 . . . Zusammenfassung . . . 461
9. SAP Information Lifecycle Management . . . 463
9. 1 . . . SAP Information Lifecycle Management einrichten . . . 464
9. 2 . . . Aufgaben des SAP Information Lifecycle Managements . . . 471
9. 3 . . . Daten archivieren . . . 476
9. 4 . . . Retention Management nutzen . . . 485
9. 5 . . . Europäische Datenschutzgrundverordnung mit SAP ILM Retention Management umsetzen . . . 514
9. 6 . . . Systemstilllegungen durchführen . . . 534
9. 7 . . . Zusammenfassung . . . 547
10. Zukunft der SAP-Datenarchivierung . . . 549
10. 1 . . . Entwicklung der klassischen SAP-Datenarchivierung . . . 550
10. 2 . . . Entwicklung der Archivierung mit SAP ILM . . . 552
10. 3 . . . Neue Technologien . . . 555
10. 4 . . . Zusammenfassung . . . 567
Anhang . . . 571
A . . . Transaktionen . . . 573
B . . . Archivierungsobjekte -- Kompaktübersichten . . . 579
C . . . Konzeptvorlage . . . 601
D . . . Abkürzungsverzeichnis . . . 603
E . . . Der Autor . . . 607
Index . . . 609
