Schnell und flexibel Informationen ermitteln, ohne aufwendige Programmierung oder zusätzliche Tools! Mit diesem Buch lernen Sie, SAP Query für Ihre Auswertungen zu verwenden. Die Autoren stellen Ihnen die wichtigsten SAP-Datenbanktabellen und ihre Zusammenhänge vor, sodass Sie Abfragen in SAP ERP (SD, MM, PP, FI, CO etc.) erstellen lernen. Anhand von Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen werden Sie dann mit allen wichtigen Query-Features vertraut gemacht: Drill-down-Funktionen, Ranglisten, Statistiken u. v. m. Dabei werden die relevanten SAP-Transaktionen im Detail erläutert. Viele Praxisbeispiele helfen Ihnen, zuverlässig und mit geringem Zeitaufwand die gewünschten Daten aus SAP ERP bereitzustellen; zudem erhalten Sie 100 sofort einsetzbare Queries! Diese zweite Auflage enthält neue Informationen zum Excel-Export, zum Versand von Dateien per E-Mail und zur Bericht-Bericht-Schnittstelle. Aus dem Inhalt:- Einführung ins SAP-ERP-Reporting- Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen- QuickViewer - SAP Query im Überblick - Query-Hilfsmittel - InfoSet im Detail - SAP Query im Detail - Selektions- und Layoutvarianten - Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen- Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten - ABAP-Grundlagen im InfoSet - Microsoft-Excel-Integration . - Transportwesen - Datenbeschaffung und Funktionsbausteine - Berechtigungen und Transaktionsanlage - Praxisbeispiele - Anhang mit vielen wichtigen SAP-Tabellen, z. B. aus Vertrieb, Produktion oder Finanzbuchhaltung
Aus dem Inhalt:
Einführung in SAP ERP-Reporting
Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen
QuickViewer
SAP Query im Überblick
Query-Hilfsmittel
InfoSet im Detail
SAP Query im Detail
Selektions- und Layoutvarianten
Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen
Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten
ABAP-Grundlagen im InfoSet
Microsoft Excel-Integration .
Transportwesen
Datenbeschaffung und Funktionsbausteine
Berechtigungen und Transaktionsanlage
Praxisbeispiele
Anhang mit vielen wichtigen SAP-Tabellen, z. B. aus Vertrieb, Produktion oder Finanzbuchhaltung
Inhaltsverzeichnis
Vorwort zur ersten Auflage . . . 13
Einleitung . . . 17
Teil I Einführung in SAP Query . . . 23
1. Einführung in das Reporting in SAP ERP . . . 25
1. 1 . . . ABAP-Report-Generatoren . . . 26
1. 2 . . . Query-Reporting-Tools . . . 28
1. 3 . . . Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW . . . 33
1. 4 . . . Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien . . . 35
1. 5 . . . Standardberichte nutzen . . . 43
1. 6 . . . Zusammenfassung . . . 52
2. Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen . . . 53
2. 1 . . . Data Browser . . . 53
2. 2 . . . Möglichkeiten der Tabellenermittlung . . . 57
2. 3 . . . Tabellenverknüpfungen . . . 72
2. 4 . . . Zusammenfassung . . . 76
3. QuickViewer . . . 77
3. 1 . . . QuickViewer im Überblick . . . 77
3. 2 . . . Datenbeispiel für Tabelle TSTCT . . . 78
3. 3 . . . QuickViewer-Startmaske . . . 80
3. 4 . . . Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports . . . 82
3. 5 . . . Layoutmodus . . . 88
3. 6 . . . Zusammenfassung . . . 90
4. SAP Query im Überblick . . . 93
4. 1 . . . Grundlagen . . . 94
4. 2 . . . Arbeitsbereiche . . . 96
4. 3 . . . Benutzergruppen . . . 99
4. 4 . . . InfoSet . . . 103
4. 5 . . . SAP Query . . . 109
4. 6 . . . Zusammenfassung . . . 114
5. Query-Hilfsmittel . . . 115
5. 1 . . . Query-Hilfsmittel im Überblick . . . 116
5. 2 . . . Übersicht über die Query-Objekte . . . 118
5. 3 . . . Query-Objekte . . . 121
5. 4 . . . Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen . . . 123
5. 5 . . . Bearbeitungsfunktionen von Query-Objekten . . . 130
5. 6 . . . Zusammenfassung . . . 135
Teil II Funktionen von SAP Query . . . 137
6. InfoSet im Detail . . . 139
6. 1 . . . Datenquellen . . . 141
6. 2 . . . Automatische Texterkennung . . . 143
6. 3 . . . Tabellen-Join . . . 144
6. 4 . . . Feldgruppen . . . 148
6. 5 . . . Individuelle Zusatzfelder . . . 152
6. 6 . . . Abgrenzung . . . 158
6. 7 . . . Zusammenfassung . . . 161
7. SAP Query im Detail . . . 163
7. 1 . . . Grundlagen . . . 163
7. 2 . . . Einstiegsmaske . . . 166
7. 3 . . . Query-Anlagemaske . . . 174
7. 4 . . . Feldbezeichnung . . . 177
7. 5 . . . Grundliste . . . 185
7. 6 . . . Zusatzfunktionen . . . 186
7. 7 . . . Zusammenfassung . . . 186
8. Selektions- und Layoutvarianten . . . 187
8. 1 . . . Selektionsmaske und Ausgabeformen . . . 188
8. 2 . . . Abgrenzungsmerkmale . . . 201
8. 3 . . . Selektionsvarianten . . . 205
8. 4 . . . Layoutvariante . . . 209
8. 5 . . . Zusammenfassung . . . 212
9. Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen . . . 213
9. 1 . . . Symbole . . . 214
9. 2 . . . Icons . . . 219
9. 3 . . . Drill-down-Möglichkeiten . . . 223
9. 4 . . . Grafiken und ABC-Analyse nutzen . . . 234
9. 5 . . . Zusammenfassung . . . 237
Teil III Berichte anwendergerecht gestalten . . . 239
10. Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten . . . 241
10. 1 . . . Beispiel: Außenstandsliste . . . 242
10. 2 . . . Grundliste ohne grafischen Query Painter . . . 245
10. 3 . . . Statistik . . . 254
10. 4 . . . Rangliste . . . 262
10. 5 . . . Zusammenfassung . . . 263
11. ABAP-Grundlagen im InfoSet . . . 265
11. 1 . . . Data Dictionary . . . 265
11. 2 . . . Individuelle Datenobjekte im InfoSet . . . 270
11. 3 . . . Hilfreiches ABAP-Coding . . . 278
11. 4 . . . Freies Coding im InfoSet . . . 291
11. 5 . . . Zusammenfassung . . . 293
12. Integration von Microsoft Excel . . . 295
12. 1 . . . Data Browser . . . 295
12. 2 . . . Excel Inplace im SAP List Viewer . . . 298
12. 3 . . . Microsoft-Excel-Integration bei weiteren Query-Ausgabeformaten . . . 303
12. 4 . . . Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office . . . 305
12. 5 . . . Menübedienung im SAP List Viewer . . . 307
12. 6 . . . Zusammenfassung . . . 309
Teil IV Queries administrieren . . . 311
13. Transportwesen . . . 313
13. 1 . . . Transportbestand . . . 314
13. 2 . . . Transporttool . . . 315
13. 3 . . . Transportoptionen . . . 320
13. 4 . . . Weiterführende SAP-Hinweise . . . 325
13. 5 . . . Zusammenfassung . . . 326
14. Datenbeschaffung und Funktionsbausteine . . . 327
14. 1 . . . Sekundärindex . . . 328
14. 2 . . . Tabellen-View . . . 331
14. 3 . . . Funktionsbausteine . . . 338
14. 4 . . . Zusammenfassung . . . 360
15. Berechtigungen und Transaktionsanlage . . . 361
15. 1 . . . Transaktionen im Query-Umfeld . . . 361
15. 2 . . . Benutzergruppen . . . 362
15. 3 . . . Berechtigungsobjekte . . . 363
15. 4 . . . Query-Transaktionen in Benutzerrolle einbinden . . . 367
15. 5 . . . Hinweise zur Berechtigungsvergabe . . . 371
15. 6 . . . Zusammenfassung . . . 373
Teil V Praxisbeispiele . . . 375
16. SAP Query in der Praxis . . . 377
16. 1 . . . Vorgehensweise bei der Berichtserstellung . . . 377
16. 2 . . . Vertrieb -- Umsatzauswertung . . . 381
16. 3 . . . Finanzbuchhaltung -- offene Posten . . . 389
16. 4 . . . Fertigung -- Produktivitätsmessung . . . 395
16. 5 . . . Finanzbuchhaltung -- Dateierzeugung und Vermerk im Stammsatz . . . 404
16. 6 . . . Zusammenfassung . . . 411
Anhang A. Wichtige SAP-Tabellen . . . 413
Anhang B. Die Autoren . . . 431
Index . . . 433
