Die Einbeziehung von Managementpraktiken stößt häufig auf Probleme im Zusammenhang mit dem Fehlen von Regeln und der Reproduktion von Routinen. Die Institutionentheorie hilft dabei, die Faktoren zu erklären, die bei der Einbeziehung von Gewohnheiten, Routinen und Institutionen vorhanden sein müssen. Regeln, die formalisiert und in Form von Routinen reproduziert werden, werden zu Gewohnheiten, die mit der Zeit institutionalisiert werden. Externe und interne Faktoren können diesen Prozess jedoch sowohl positiv als auch negativ beeinflussen. Externer Druck, wie z. B. technologiebedingte Marktveränderungen oder auch Gesetzesänderungen, sind Faktoren, die zu Innovationen führen. Innovation kann jedoch auch das Ergebnis eines evolutionären Prozesses sein, bei dem eine Organisation versucht, mit den besten Managementpraktiken anderer Schritt zu halten und diese in ihrer Organisation umzusetzen. Daher ist die Analyse dieser Faktoren wichtig, um die Merkmale des Prozesses der Institutionalisierung von Managementinstrumenten wie dem Budget zu verstehen, die oft begonnen und dann von der Organisation nach einer gewissen Zeit aufgegeben werden, weil sie nicht vollständig institutionalisiert sind.
