Lernen Sie das Geschäftspartner-Konzept von SAP S/4HANA kennen, und meistern Sie die Customer-Vendor-Integration. Sie erfahren, welche Einstellungen Sie vor der Integration treffen müssen und wie Sie Ihre Geschäftspartnerdaten erfolgreich synchronisieren. Ob Migrations- oder Greenfieldprojekt Antje Diekhoff und Mathias Cararo zeigen Ihnen, wie es geht.
Aus dem Inhalt:
Grundkonzept
Integration von Kunden und Lieferanten (CVI)
Customizing und Erweiterung
GP-Rollen und -Arten
Nummernkreise und Gruppierungen
Datenstruktur
Transaktionen
Erweiterung des Geschäftspartners
Stammdatensynchronisation
Berechtigungskonzept
Greenfield- und Migrationsprojekte
Inhaltsverzeichnis
Einleitung . . . 19
I. Grundlagen . . . 27
1. Grundkonzept des SAP-Geschäftspartners . . . 29
1. 1 . . . Der Geschäftspartner in SAP S/4HANA . . . 29
1. 2 . . . Grundlegende Begriffe . . . 34
1. 3 . . . Fazit . . . 42
2. Mögliche Fragestellungen im Vorfeld einer Customer-Vendor-Integration . . . 43
2. 1 . . . Grundlagen der Customer-Vendor-Integration . . . 43
2. 2 . . . Zusammenführung von Kunden und Lieferanten . . . 47
2. 3 . . . Nummernvergabe . . . 49
2. 4 . . . Ansprechpartner . . . 56
2. 5 . . . Mögliche Vorabvalidierung . . . 61
2. 6 . . . Fazit . . . 78
3. Ablauf der Customer-Vendor-Integration . . . 81
3. 1 . . . Grundlagen der Stammdatensynchronisation . . . 82
3. 2 . . . Vorbereitung . . . 84
3. 3 . . . Synchronisation . . . 95
3. 4 . . . Das Synchronisationscockpit (Transaktion MDS_LOAD_COCKPIT) . . . 107
3. 5 . . . Nacharbeiten mit Transaktion MDS_PPO2 . . . 111
3. 6 . . . Umsetzungsoptionen im SAP-System . . . 113
3. 7 . . . Fazit . . . 116
II. Customizing und Erweiterung des Geschäftspartners . . . 117
4. Customizing des Geschäftspartners im Rahmen der Customer-Vendor-Integration . . . 119
4. 1 . . . Aktivierung von Business Functions . . . 120
4. 2 . . . Aktivierung zusätzlicher Geschäftspartner-Funktionen . . . 122
4. 3 . . . Grundeinstellungen . . . 124
4. 4 . . . Anlage von Geschäftspartner-Rollen im kundenspezifischen Namensraum . . . 135
4. 5 . . . Geschäftspartner-Rollengruppierung . . . 142
4. 6 . . . Geschäftspartner-Rollenausschlussgruppen . . . 145
4. 7 . . . Nummernkreise und Gruppierungen . . . 145
4. 8 . . . Feldmodifikation . . . 151
4. 9 . . . Adressfindung . . . 153
4. 10 . . . Anreden . . . 156
4. 11 . . . Steuernummer . . . 159
4. 12 . . . Personen . . . 164
4. 13 . . . Organisation . . . 165
4. 14 . . . Geschäftspartner-Beziehung . . . 172
4. 15 . . . Ansprechpartner . . . 175
4. 16 . . . Aktive Verwendung des Geschäftspartners in einem SAP-ERP-System . . . 180
4. 17 . . . Fazit . . . 184
5. Customizing des Geschäftspartners in SAP S/4HANA . . . 185
5. 1 . . . Aktivierungsstatus für Funktionen . . . 187
5. 2 . . . Geschäftspartner-Rollen . . . 188
5. 3 . . . Anwendungstransaktionen . . . 200
5. 4 . . . Notizen . . . 205
5. 5 . . . Nummernkreise und Gruppierungen . . . 209
5. 6 . . . Geschäftspartner-Art . . . 213
5. 7 . . . Feldmodifikation . . . 215
5. 8 . . . Berechtigungsverwaltung . . . 228
5. 9 . . . Adressfindung . . . 232
5. 10 . . . Weitere Customizing-Einstellungen . . . 241
5. 11 . . . Geschäftspartner-Beziehungen . . . 262
5. 12 . . . Datenverteilung . . . 268
5. 13 . . . Fazit . . . 269
6. Datenstrukturen des Geschäftspartners . . . 271
6. 1 . . . Übersicht der Tabellen im Paket S_BUPA_GENERAL . . . 273
6. 2 . . . Geschäftspartner-Tabellen . . . 274
6. 3 . . . Massenänderung von Geschäftspartnern . . . 282
6. 4 . . . Standardfelder, die in einem SAP-ERP-System nicht zur Verfügung stehen . . . 289
6. 5 . . . Fazit . . . 294
7. Mit Geschäftspartnern arbeiten . . . 295
7. 1 . . . Prüfen synchronisierter Stammdaten in einem SAP-ERP-System . . . 295
7. 2 . . . Anlage und à nderung von Stammdaten in einem SAP-S/4HANA-System . . . 306
7. 3 . . . Fazit . . . 322
8. Erweiterung des Geschäftspartners per Business Data Toolset . . . 325
8. 1 . . . Das BDT im Detail . . . 326
8. 2 . . . Aufnahme eines kundenspezifischen Feldes in den Geschäftspartner . . . 334
8. 3 . . . Fazit . . . 354
III. Vorbereitung und Durchführung der Stammdatensynchronisation . . . 355
9. Customizing der Stammdatensynchronisation für die Customer-Vendor-Integration . . . 357
9. 1 . . . Synchronisationssteuerung und vorbereitende Schritte . . . 358
9. 2 . . . Customizing zur Customer-Vendor-Integration . . . 367
9. 3 . . . Fazit . . . 393
10. Customizing der Stammdatensynchronisation bei Nutzung des Geschäftspartners . . . 395
10. 1 . . . Synchronisationssteuerung und vorbereitende Schritte . . . 396
10. 2 . . . Customizing der Customer-Vendor-Integration . . . 399
10. 3 . . . Fazit . . . 411
11. Durchführung der Stammdatensynchronisation . . . 413
11. 1 . . . Finale Prüfung der CVI-Voraussetzungen . . . 414
11. 2 . . . Arbeiten mit der Transaktion MDS_LOAD_COCKPIT . . . 420
11. 3 . . . Ablauf der Synchronisation . . . 425
11. 4 . . . Handhabung des PPO und Nachsynchronisation . . . 435
11. 5 . . . Fazit . . . 446
12. Fehlerbehandlung und Besonderheiten bei der Synchronisation . . . 449
12. 1 . . . Fehlermeldung aufgrund des CVI-Customizings . . . 449
12. 2 . . . Fehlermeldung aufgrund von inkonsistenten Stammdaten . . . 452
12. 3 . . . Fehlermeldung aufgrund unterschiedlicher Ursachen . . . 461
12. 4 . . . Fehlermeldungen bei Zusammenführung von Debitor und Kreditor in einen gemeinsamen Geschäftspartner . . . 464
12. 5 . . . Nutzung des PPO nach Abschluss der CVI . . . 466
12. 6 . . . Fazit . . . 468
13. Der Geschäftspartner bei einer Neueinführung von SAP S/4HANA . . . 469
13. 1 . . . Nummernvergabe bei einer Neueinführung . . . 469
13. 2 . . . Geschäftspartner für das SAP Credit Management . . . 482
13. 3 . . . Migration der Geschäftspartner-Daten . . . 488
13. 4 . . . Fazit . . . 498
IV. Weitere Einstellungen und Empfehlungen . . . 501
14. Berechtigungen und Schnittstellen . . . 503
14. 1 . . . Berechtigungskonzept . . . 503
14. 2 . . . Berechtigungen für SAP-Fiori-Apps . . . 516
14. 3 . . . Fazit . . . 523
15. Besonderheiten weiterer SAP-Systeme im Rahmen der Customer-Vendor-Integration . . . 525
15. 1 . . . Betriebsstämme in SAP Retail . . . 525
15. 2 . . . CVI beim Einsatz von HCM-Systemen . . . 530
15. 3 . . . CVI bei der Live-Integration von SAP Customer Relationship Management . . . 533
15. 4 . . . Fazit . . . 534
16. Projektplan für ein CVI-Projekt . . . 537
16. 1 . . . Vorbereitung . . . 538
16. 2 . . . Aufbau des Sandbox-Systems . . . 539
16. 3 . . . Prüfung und Integrationstest . . . 543
16. 4 . . . Synchronisation des Produktivsystems . . . 543
16. 5 . . . Nachbearbeitung . . . 544
16. 6 . . . Fazit . . . 545
A. Übersichtstabellen . . . 547
Das Autorenteam . . . 561
Index . . . 563
