SAP FI leicht gemacht! Die Autorin führt Sie durch alle wichtigen Aufgaben in der Buchhaltung mit SAP. Sie lernen Schritt für Schritt, wie Sie Stammdaten und Belege erfassen oder Rechnungen und Gutschriften buchen. Auch fortgeschrittenere Arbeiten wie das Forderungsmanagement oder der Abschluss der Anlagenbuchhaltung werden einfach nachvollziehbar beschrieben. Die verständliche Sprache sowie viele Beispiele und Video-Tutorials zu den wichtigsten Abläufen unterstützen Sie beim Einstieg und bei der täglichen Arbeit.
Aus dem Inhalt:
Stammsätze anlegen, suchen und bearbeiten
Rechnungen und Gutschriften buchen
Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge erfassen
Mahnungen und Mahnbriefe erstellen
Dauerbuchungen bearbeiten
Zahlungsträger drucken
Belege suchen, anzeigen und ändern
Anzahlungen und Bürgschaften bearbeiten
Anlagenbewegungen buchen
Abschreibungen buchen
Fremdwährungen bewerten
Bilanz erstellen
Inhaltsverzeichnis
Einleitung . . . 15
1. Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten . . . 23
1. 1 . . . Am SAP-System anmelden . . . 23
1. 2 . . . Die SAP-Benutzeroberfläche . . . 26
1. 3 . . . Im SAP-System navigieren . . . 30
1. 4 . . . Favoriten anlegen und pflegen . . . 33
1. 5 . . . Benutzereinstellungen ändern . . . 35
1. 6 . . . Hilfefunktionen . . . 40
1. 7 . . . Organisationseinheiten im Finanzwesen . . . 41
1. 8 . . . Stammsätze . . . 45
1. 9 . . . Probieren Sie es aus! . . . 46
2. Debitorenstammsatz . . . 47
2. 1 . . . Debitorenstammsatz anlegen . . . 47
2. 2 . . . Debitorenstammsatz suchen und ändern . . . 55
2. 3 . . . Debitorenstammsatz sperren . . . 57
2. 4 . . . Debitorenverzeichnis erstellen . . . 60
2. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 62
3. Tägliche Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung . . . 65
3. 1 . . . Debitorenrechnungen und -gutschriften erfassen . . . 65
3. 2 . . . Zahlungseingang manuell erfassen . . . 80
3. 3 . . . SAP Dispute Management . . . 96
3. 4 . . . Integration mit dem Vertrieb . . . 99
3. 5 . . . Umbuchung . . . 102
3. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 107
4. Kreditorenstammsatz . . . 109
4. 1 . . . Kreditorenstammsatz anlegen . . . 109
4. 2 . . . Kreditorenstammsatz suchen und ändern . . . 117
4. 3 . . . Kreditorenverzeichnis erstellen . . . 119
4. 4 . . . Einmallieferanten (CpD-Konto) . . . 121
4. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 123
5. Tägliche Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung . . . 125
5. 1 . . . Kreditorenrechnungen und -gutschriften erfassen . . . 125
5. 2 . . . Zahlungsausgang manuell erfassen . . . 140
5. 3 . . . Integration mit dem Einkauf . . . 163
5. 4 . . . Probieren Sie es aus! . . . 166
6. Mahnwesen . . . 167
6. 1 . . . Mahnfunktionen . . . 167
6. 2 . . . Mahnverfahren . . . 169
6. 3 . . . Notwendige Parameter eingeben . . . 170
6. 4 . . . Mahnvorschlag bearbeiten . . . 172
6. 5 . . . Mahnbriefe drucken . . . 175
6. 6 . . . Mahnsperre setzen . . . 180
6. 7 . . . Probieren Sie es aus! . . . 181
7. Dauerbelege . . . 183
7. 1 . . . Dauerbeleg erfassen . . . 183
7. 2 . . . Dauerbeleg ändern . . . 188
7. 3 . . . Dauerbuchungsprogramm ausführen . . . 190
7. 4 . . . Batch-Input-Mappe abspielen . . . 192
7. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 194
8. Automatischer Zahlungsverkehr . . . 197
8. 1 . . . Elemente des Zahlungsverkehrs . . . 197
8. 2 . . . Parameter für das Zahlprogramm eingeben . . . 198
8. 3 . . . Vorschlagslauf durchführen . . . 201
8. 4 . . . Zahlungsvorschlag bearbeiten/löschen . . . 203
8. 5 . . . Zahllauf starten und Zahlungsträger drucken . . . 205
8. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 211
9. Sachkontenstammsätze . . . 213
9. 1 . . . Sachkontenstammsatz anlegen . . . 213
9. 2 . . . Sachkontenstammsatz suchen und ändern . . . 221
9. 3 . . . Sachkontenverzeichnis erstellen . . . 224
9. 4 . . . Kontodaten eines Sachkontos anzeigen . . . 228
9. 5 . . . Die spezielle Rolle der Abstimmkonten . . . 232
9. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 233
10. Belegerfassung . . . 235
10. 1 . . . Belege erfassen . . . 235
10. 2 . . . Belege suchen und anzeigen . . . 243
10. 3 . . . Belege ändern und die Änderungen anzeigen . . . 247
10. 4 . . . Belege stornieren . . . 254
10. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 256
11. Sonderhauptbuchvorgänge . . . 257
11. 1 . . . Einführung . . . 257
11. 2 . . . Anzahlungsanforderung . . . 261
11. 3 . . . Geleistete Anzahlungen . . . 264
11. 4 . . . Erhaltene Anzahlungen . . . 268
11. 5 . . . Wechsel . . . 272
11. 6 . . . Bürgschaften . . . 277
11. 7 . . . Probieren Sie es aus! . . . 278
12. Automatisierung mithilfe von Jobs . . . 281
12. 1 . . . Einführung . . . 281
12. 2 . . . Job definieren . . . 282
12. 3 . . . Jobübersicht anzeigen, Job ändern oder löschen . . . 289
13. Anlagenstammsatz . . . 291
13. 1 . . . Einführung . . . 291
13. 2 . . . Was ist eine Anlagenklasse? . . . 293
13. 3 . . . Was sind Bewertungsbereiche? . . . 295
13. 4 . . . Anlagenstammsatz anlegen . . . 296
13. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 299
14. Anlagenbewegungen . . . 301
14. 1 . . . Einführung . . . 301
14. 2 . . . Asset Explorer . . . 302
14. 3 . . . Anlagenzugang und Anlagenabgang . . . 303
14. 4 . . . Abrechnung einer Anlage im Bau . . . 318
14. 5 . . . Umbuchungen von Anlagen . . . 327
14. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 331
15. Abschluss der Anlagenbuchhaltung . . . 333
15. 1 . . . Abschlussarbeiten im Überblick . . . 333
15. 2 . . . Abschreibungen durchführen . . . 334
15. 3 . . . Jahreswechsel durchführen . . . 340
15. 4 . . . Jahresabschluss vornehmen . . . 342
16. Abschlussarbeiten im SAP-System . . . 345
16. 1 . . . Einführung . . . 345
16. 2 . . . Saldovortrag vornehmen . . . 346
16. 3 . . . WE/RE-Verrechnungskonto . . . 350
16. 4 . . . Fremdwährungsbewertung durchführen . . . 354
16. 5 . . . Umgliederung der Verbindlichkeiten und Forderungen . . . 358
16. 6 . . . Bilanz erstellen . . . 363
17. Buchhaltungstipps . . . 367
17. 1 . . . Referenzbelege . . . 367
17. 2 . . . Musterbelege . . . 368
17. 3 . . . Kontiervorlagen . . . 370
17. 4 . . . Beleg vorerfassen und Beleg merken . . . 377
17. 5 . . . Funktionen »Halten Daten« und »Setzen Daten« . . . 377
A. Glossar . . . 379
B. Menüpfade und Transaktionscodes . . . 387
C. Nützliche Reports . . . 395
D. Die Autorin . . . 399
Index . . . 401
