SAP-Datenarchivierung

Einleitung . . . 15


1. Grundlagen und Rahmenbedingungen der SAP-Datenarchivierung . . . 23


1. 1 . . . Performance der SAP-Systeme sicherstellen . . . 24

1. 2 . . . Gesetzliche Anforderungen erfüllen . . . 26

1. 3 . . . Information Lifecycle Management . . . 28

1. 4 . . . Archive Development Kit . . . 35

1. 5 . . . Transaktionen und Prozesse . . . 37

1. 6 . . . Gesetzliche Grundlagen . . . 65

1. 7 . . . Werkzeuge für die elektronische Steuerprüfung . . . 73

1. 8 . . . Schnittstellen in der SAP-Landschaft . . . 85

1. 9 . . . Beteiligte Personen und Organisationen . . . 88

1. 10 . . . Zusammenfassung . . . 96



2. Ablageoptionen für archivierte Daten . . . 99


2. 1 . . . ArchiveLink-Schnittstelle . . . 101

2. 2 . . . WebDAV-Schnittstelle . . . 112

2. 3 . . . Datenablageorte . . . 123

2. 4 . . . Kostenbetrachtung . . . 132

2. 5 . . . Empfehlung für eine Ablagestrategie in verschiedenen Szenarien . . . 134

2. 6 . . . Zusammenfassung . . . 143



3. Zugriffsoptionen auf archivierte Daten . . . 145


3. 1 . . . Leseprogramme . . . 146

3. 2 . . . Direktzugriff . . . 150

3. 3 . . . Archivinformationssystem . . . 155

3. 4 . . . Document Relationship Browser . . . 168

3. 5 . . . Drucklisten . . . 173

3. 6 . . . Add-ons von Drittanbietern . . . 175

3. 7 . . . Zusammenfassung . . . 178



4. Strategie zur Datenarchivierung entwickeln . . . 179


4. 1 . . . Den richtigen Zeitpunkt wählen . . . 180

4. 2 . . . Archivierungskonzept entwickeln . . . 197

4. 3 . . . Zusammenfassung . . . 230



5. Archivierungsprojekte planen . . . 233


5. 1 . . . Archivierungsprojekte in drei Beispielbranchen . . . 234

5. 2 . . . Change Management und Kommunikation . . . 275

5. 3 . . . Entscheidungsträger festlegen . . . 285

5. 4 . . . Projekt- und Zeitplan erstellen . . . 287

5. 5 . . . Zusammenfassung . . . 295



6. Archivierungsprojekte durchführen . . . 297


6. 1 . . . Realisierungsphase . . . 297

6. 2 . . . Produktionsvorbereitung . . . 309

6. 3 . . . Go-live und Support . . . 356

6. 4 . . . Zusammenfassung . . . 381



7. Archivierungssysteme administrieren . . . 383


7. 1 . . . Systemanalyse . . . 384

7. 2 . . . Kommunikation . . . 392

7. 3 . . . Betrieb . . . 397

7. 4 . . . Monitoring . . . 399

7. 5 . . . Dokumentation . . . 407

7. 6 . . . Zusammenfassung . . . 417



8. Archivierung nach EU-DSGVO planen . . . 419


8. 1 . . . Projektplan . . . 421

8. 2 . . . Personenbezogene Daten . . . 441

8. 3 . . . Bestandsaufnahme: Stammdaten . . . 446

8. 4 . . . Bestandsaufnahme: Bewegungsdaten . . . 454

8. 5 . . . Zugriffe auf personenbezogene Daten . . . 459

8. 6 . . . Zusammenfassung . . . 461



9. SAP Information Lifecycle Management . . . 463


9. 1 . . . SAP Information Lifecycle Management einrichten . . . 464

9. 2 . . . Aufgaben des SAP Information Lifecycle Managements . . . 471

9. 3 . . . Daten archivieren . . . 476

9. 4 . . . Retention Management nutzen . . . 485

9. 5 . . . Europäische Datenschutzgrundverordnung mit SAP ILM Retention Management umsetzen . . . 514

9. 6 . . . Systemstilllegungen durchführen . . . 534

9. 7 . . . Zusammenfassung . . . 547



10. Zukunft der SAP-Datenarchivierung . . . 549


10. 1 . . . Entwicklung der klassischen SAP-Datenarchivierung . . . 550

10. 2 . . . Entwicklung der Archivierung mit SAP ILM . . . 552

10. 3 . . . Neue Technologien . . . 555

10. 4 . . . Zusammenfassung . . . 567



Anhang . . . 571


A . . . Transaktionen . . . 573

B . . . Archivierungsobjekte -- Kompaktübersichten . . . 579

C . . . Konzeptvorlage . . . 601

D . . . Abkürzungsverzeichnis . . . 603

E . . . Der Autor . . . 607



Index . . . 609