Cut-over-Management in SAP-Projekten

Einleitung . . . 11
1. Einführung . . . 15
2. Projekttypen und Cut-over . . . 19

2. 1 . . . Implementierungsprojekte . . . 21
2. 2 . . . Roll-out-Projekte . . . 40
2. 3 . . . Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung . . . 47
2. 4 . . . Upgrade-Projekte . . . 50
2. 5 . . . Konvertierungsprojekte . . . 70
2. 6 . . . Implementierung zusätzlicher Lösungen . . . 108

3. Projektorganisation . . . 135

3. 1 . . . Organisatorische Einbindung . . . 135
3. 2 . . . Terminliche Einbindung . . . 139

4. Erstellung des Cut-over-Plans . . . 143

4. 1 . . . Strategie, Konzept, Plan . . . 143
4. 2 . . . Go-live-Termin . . . 145
4. 3 . . . Inhalte und Gliederung des Cut-over-Plans . . . 146
4. 4 . . . Mitarbeitende für die Erstellung des Cut-over-Plans . . . 153
4. 5 . . . Auswahl der generellen Tools für das Cut-over-Management . . . 155
4. 6 . . . Mit den Tools zur Cut-over-Durchführung arbeiten . . . 157

5. Den Cut-over ausgestalten und absichern . . . 197

5. 1 . . . Sub-Cut-over-Pläne . . . 198
5. 2 . . . Kritischer Pfad . . . 199
5. 3 . . . Point of no Return . . . 202
5. 4 . . . Notfallszenarien . . . 203
5. 5 . . . Fallback-Plan . . . 204
5. 6 . . . Buchungsfreie Zeit . . . 208
5. 7 . . . Transporte . . . 212
5. 8 . . . Berechtigungen . . . 213
5. 9 . . . Downtime-Optimierung . . . 214

6. Flankierende Maßnahmen . . . 217

6. 1 . . . Risikomanagement . . . 217
6. 2 . . . Änderungsstopp (PLM) . . . 223
6. 3 . . . Reduzierung des Einkaufsvolumens . . . 224
6. 4 . . . Reduzierung des Vertriebsvolumens . . . 226
6. 5 . . . Reduzierung des Produktionsvolumens . . . 227
6. 6 . . . Periodenabschluss im Rechnungswesen . . . 228
6. 7 . . . Inventur . . . 229
6. 8 . . . Bestandshöhe versus Einführungsrisiko . . . 229
6. 9 . . . Reduzierung offener Posten . . . 230
6. 10 . . . Arbeitszeit . . . 230
6. 11 . . . Kommunikation . . . 232
6. 12 . . . Doppelpflege . . . 235

7. Abnahmen . . . 237

7. 1 . . . Abnahme des Cut-over-Plans und des Cut-over . . . 237
7. 2 . . . Abnahme der Datenmigration . . . 239
7. 3 . . . Abnahme durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft . . . 240

8. Durchführung des Cut-over . . . 245

8. 1 . . . Cut-over-Tests . . . 246
8. 2 . . . Infrastruktur . . . 247
8. 3 . . . Mitarbeitende . . . 249
8. 4 . . . Abwicklung . . . 250
8. 5 . . . Live-Test . . . 258
8. 6 . . . Go-/No-go-Entscheidung . . . 259

9. Abschluss des Cut-over . . . 269

9. 1 . . . Altsysteme . . . 269
9. 2 . . . Dokumentation . . . 272
9. 3 . . . Übergabe . . . 273

10. Zusammenfassung . . . 275
A. Checklisten . . . 277
Die Autoren . . . 287
Index . . . 289