Microsoft 365 Education

Endlich einfach erklärt: Mit Microsoft 365 können sich Lehrende digital organisieren und Unterricht multimedial gestalten. Wie Sie Microsoft Office in der Schule einsetzen und im Alltag viel Zeit sparen, zeigt Stefan Malter mit vielen Beispielen aus der Praxis. Präsentieren und kommunizieren Sie online per Video, gestalten Sie Unterrichtsmaterial multimedial und fördern Sie die digitalen Kompetenzen Ihrer Schülerinnen und Schüler. Profitieren Sie und Ihr Kollegium von den Microsoft-Apps und ihren vielfältigen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

Aus dem Inhalt:

Unterrichtsmaterial und Arbeitsblätter mit Word und OneNote erstellen
Digitale Tafelbilder und Präsentationen mit PowerPoint und Whiteboard-App
Termine, Aufgaben und Kontakte mit Outlook und Windows-Apps
Chats in Teams-Arbeitsgruppen und -Kanälen
Online-Unterricht live in Teams durchführen und moderieren
Gemeinsam an Dateien und Projekten arbeiten
OneNote-Kursnotizbücher für Schülerinnen und Schüler
Lehrerkonferenzen und Elternabende als Videokonferenz
Excel: Grundlagen für Lehrende und Schüler*innen
Individuell Feedback zu Leistungen geben und Tests in Forms durchführen
Audio-visuelle Medien erstellen und barrierefreie Tools einsetzen
Microsoft 365 auf mobilen Geräten
Dateien mit OneDrive und SharePoint synchron halten
Geräte einrichten, Daten speichern und schützen, Benutzerkonten verwalten
Tipps für Schulorganisation und Administration

Vorwort . . . 13
Teil I. Microsoft 365 Education kennenlernen . . . 15
1. Voraussetzungen für den digitalen Schulalltag mit Microsoft 365 . . . 17

1. 1 . . . Hardware und Software: Voraussetzungen . . . 19
1. 2 . . . Datenschutz - leidiges Thema, wichtiges Thema . . . 21

2. Microsoft 365 Education: Was ist das? Was steckt da drin? . . . 25

2. 1 . . . Unterschiedliche Lizenzen - unterschiedliche Möglichkeiten . . . 25
2. 2 . . . Benutzerkonten in Microsoft 365 . . . 26
2. 3 . . . Online-Portal von Microsoft 365 . . . 28
2. 4 . . . Online arbeiten mit Microsoft 365 . . . 34
2. 5 . . . Online und offline arbeiten mit Windows-Apps und Office-Programmen . . . 36

3. Windows 10 einrichten und bedienen . . . 37

3. 1 . . . Windows 10 auf einem neuen PC einrichten . . . 37
3. 2 . . . Windows Updates - nervig, aber wichtig! . . . 44
3. 3 . . . Windows-Sicherheit . . . 48
3. 4 . . . Windows-Einstellungen: Produktiv arbeiten, persönlich wohlfühlen . . . 50
3. 5 . . . Mehrere Benutzerkonten mit Windows 10 nutzen . . . 62
3. 6 . . . PC zurücksetzen und Windows 10 neu installieren . . . 65

4. Dateien speichern und verwalten mit Microsoft 365 und Windows 10 . . . 69

4. 1 . . . Dateien online speichern mit OneDrive . . . 69
4. 2 . . . Dateien offline speichern mit Windows 10 . . . 81
4. 3 . . . Systempflege und Backups . . . 101

5. Apps und Tools in Windows 10 . . . 111

5. 1 . . . Apps in Windows 10 nutzen und verwalten . . . 111
5. 2 . . . Microsoft Edge - Internetbrowser . . . 120
5. 3 . . . Kurznotizen (Sticky Notes) - digitale Klebezettel . . . 124
5. 4 . . . Microsoft To Do - digitale Aufgabenlisten . . . 126
5. 5 . . . Ausschneiden und skizzieren - Screenshot-App . . . 127
5. 6 . . . Fotos - einfache Bild- und Videobearbeitung . . . 128
5. 7 . . . Kamera - Fotos und Videos aufnehmen . . . 131
5. 8 . . . Filme & TV - Videos abspielen . . . 133
5. 9 . . . Microsoft Whiteboard - die digitale Tafel . . . 136
5. 10 . . . Paint und Paint 3D - digital zeichnen . . . 139
5. 11 . . . Ihr Smartphone . . . 142
5. 12 . . . Weitere Windows-Apps im Überblick . . . 143

6. Office-Programme und Dienste in Microsoft 365 . . . 149

6. 1 . . . Microsoft Office installieren und einrichten . . . 150
6. 2 . . . Microsoft Teams - Dreh- und Angelpunkt für digitalen Unterricht . . . 155
6. 3 . . . Microsoft Outlook für EMails, Kontakte und Kalender . . . 164
6. 4 . . . Microsoft OneNote - digitale Notizbücher . . . 166
6. 5 . . . Microsoft Word - Textverarbeitung mit festem Layout . . . 169
6. 6 . . . Microsoft PowerPoint - Präsentationen und mehr . . . 172
6. 7 . . . Microsoft Sway - interaktive Web-Präsentationen . . . 174
6. 8 . . . Microsoft Excel - Tabellenkalkulation . . . 176
6. 9 . . . Microsoft Forms . . . 178
6. 10 . . . Microsoft Stream . . . 180
6. 11 . . . Weitere Apps und Dienste in Microsoft 365 Education . . . 182

Teil II. Microsoft 365 in Schule und Unterricht einsetzen . . . 187
7. Unterrichtsmaterial recherchieren, erstellen und organisieren . . . 189

7. 1 . . . Inhalte in OneNote sammeln . . . 189
7. 2 . . . Internetrecherche mit Office-Apps und Microsoft Edge . . . 204
7. 3 . . . Arbeitsblätter digital erstellen . . . 217
7. 4 . . . Präsentationen für den Unterricht vorbereiten . . . 232

8. Dokumente verteilen und zur Verfügung stellen . . . 243

8. 1 . . . Ausdrucken mit Windows 10 . . . 243
8. 2 . . . Per EMail versenden . . . 248
8. 3 . . . Teilen per OneDrive . . . 254
8. 4 . . . Dokumente bereitstellen in Microsoft Teams . . . 261
8. 5 . . . Inhalte teilen mit OneNote und OneNote-Kursnotizbüchern (Class Notebooks) . . . 268

9. Korrigieren, Feedback geben und prüfen mit Microsoft 365 . . . 279

9. 1 . . . Aufsätze und Arbeiten korrigieren und kommentieren mit Microsoft Edge und Microsoft Word . . . 279
9. 2 . . . Schüleraufgaben in OneNote-Kursnotizbüchern korrigieren und kommentieren . . . 284
9. 3 . . . Aufgaben mit Microsoft Teams verteilen und bewerten . . . 288
9. 4 . . . Tests und Quizze mit Microsoft Forms . . . 296
9. 5 . . . Mündliche Prüfungen per Videokonferenz mit Microsoft Teams . . . 310

10. Digitale Inhalte im Unterricht präsentieren . . . 311

10. 1 . . . Beamer, Smartboard, TV - Projizieren mit Windows 10 . . . 311
10. 2 . . . Präsentieren mit OneNote . . . 315
10. 3 . . . Tafelbilder erstellen mit Microsoft Whiteboard . . . 319
10. 4 . . . Präsentieren mit PowerPoint . . . 324

11. Selbstorganisation im Lehrerbüro . . . 331

11. 1 . . . Aufgaben und To-Do-Listen mit Sticky Notes, OneNote, Microsoft To Do und Outlook . . . 331
11. 2 . . . Kalender und Termine mit Outlook . . . 341
11. 3 . . . Gesprächsnotizen und Protokolle mit OneNote . . . 348
11. 4 . . . Punkte und Noten ausrechnen mit Microsoft Excel . . . 352

12. Kommunikation mit Kollegium, Schüler*innen und Eltern . . . 361

12. 1 . . . Kontakte verwalten in Outlook und Microsoft 365 . . . 361
12. 2 . . . Kommunikation per EMail mit Outlook . . . 366
12. 3 . . . Chat-Nachrichten - Microsoft Teams als Messenger . . . 376
12. 4 . . . Sprach- und Videoanrufe mit Microsoft Teams . . . 382
12. 5 . . . Online-Besprechungen planen und durchführen mit Microsoft Teams . . . 389
12. 6 . . . Online-Unterricht mit Microsoft Teams . . . 396

Teil III. Weitere Möglichkeiten mit Microsoft 365 . . . 405
13. Audio- und Videoproduktionen für den Unterricht . . . 407

13. 1 . . . Audioaufnahmen mit dem Sprachrekorder für Windows 10 . . . 407
13. 2 . . . Videoaufnahmen mit der Kamera-App für Windows 10 . . . 411
13. 3 . . . Videoschnitt mit dem Video-Editor der Fotos-App . . . 414
13. 4 . . . Erklärvideos mit PowerPoint produzieren . . . 423
13. 5 . . . Videos verteilen mit OneDrive und Stream . . . 431

14. Barrierefreiheit und erleichterte Bedienung mit Microsoft 365 . . . 441

14. 1 . . . Erleichterte Bedienung mit Windows 10 . . . 442
14. 2 . . . Barrierearme Dokumente mit den Office-Apps . . . 454

15. Microsoft-Apps für mobile Geräte wie Smartphone und Tablet . . . 459

15. 1 . . . Microsoft Office als mobile App . . . 460
15. 2 . . . OneDrive als mobile App . . . 471
15. 3 . . . OneNote als mobile App . . . 473
15. 4 . . . Microsoft To Do als mobile App . . . 477
15. 5 . . . Outlook als mobile App . . . 479
15. 6 . . . Microsoft Teams als mobile App . . . 486
15. 7 . . . Microsoft Edge als mobile App . . . 490
15. 8 . . . Begleiter für Ihr Smartphone - Verbindung per App zu Windows 10 . . . 494

16. Projekte mit Microsoft 365: Ideen für die Praxis . . . 499

16. 1 . . . Klassenfahrt digital organisieren . . . 499
16. 2 . . . Medienproduktion mit Schüler*innen . . . 506

17. Tipps für die Administration von Microsoft 365 . . . 511

17. 1 . . . Benutzerkonten im Admin Center erstellen und verwalten . . . 514
17. 2 . . . Schülergeräte einrichten und verwalten . . . 524

18. Hilfe bei Fragen und Problemen . . . 533

18. 1 . . . Reparaturversuche mit Windows 10 . . . 534
18. 2 . . . Hilfe und Support von Microsoft 365 . . . 540
18. 3 . . . Online-Community »Microsoft 365 für Lehrer« . . . 544

Index . . . 547