Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir über Ihre bereitgestellten Unterlagen sowie gegebenenfalls im Laufe des Bewerbungsverfahrens erheben. Wir möchten Sie daher auf die folgenden Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend "DSGVO") hinweisen.

Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Hugendubel Digital GmbH & Co. KG
Friesenweg 1
22763 Hamburg
Telefon: 089-70809947
E-Mail: info@hugendubel.de

Verarbeitete Datenkategorien und Datenartenarten

Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses grundsätzlich nur solche Informationen von Ihnen, die für die Prüfung Ihrer Eignung für die Vakanz erforderlich sind.
Im Einzelnen können insbesondere folgende Daten durch uns verarbeitet werden:

- Persönliche Daten (z.B. Titel, Vor- und Nachname)
- Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail)
- Qualifikationsdaten (z.B. Werdegang, Zeugnisse, Zertifizierungen, berufsrelevante Kenntnisse)
- Darüber hinaus können im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses gegebenenfalls weitere Sie betreffende Daten aus Bewerbungsgesprächen verarbeitet werden. Im Einzelfall erheben wir auch Angaben zu Ihrer Bankverbindung, wenn etwa Reisekosten zu erstatten sind.


Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Informationen, die wir im vorgenannten Umfang bei Ihnen erhoben ausschließlich zum Zwecke der Verwaltung Ihrer Bewerbung, der Organisation des Auswahlverfahrens und der Prüfung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzende Stelle. Rechtsgrundlage ist in Bezug auf die zwingend erforderlichen Inhalte Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie aus Bewerbungsgesprächen und, soweit einschlägig Informationen zu Ihrer Bankverbindung Artikel 88 Absatz 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sollten Sie uns darüber hinaus auch freiwillig weitere Inhalte, wie etwa Bilddaten oder andere für die Entscheidung nicht notwendige Informationen zur Verfügung gestellt haben, ist Rechtsgrundlage Ihre widerrufbare Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und 7 DSGVO.


Datenempfänger

Empfänger Ihrer Daten sind intern nur zuständige Stellen und Personen sowie extern streng weisungsgebundene Dienstleister, die uns auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Rahmen des Bewerbermanagements und der Bereitstellung der technischen Infrastruktur unterstützen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.


Speicherdauer

Wir löschen Ihrer Daten, sobald der Zweck für die Vorhaltung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen. Im Falle der Nichteinstellung ist dies in der Regel spätestens sechs Monate nach Übermittlung des Ablehnungsschreibens der Fall. Grundlage für die Speicherung Ihrer Daten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus ist hierbei unser berechtigtes Interesse, uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den handeles- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen und kann bis zu 10 Jahre betragen. Ihre Informationen können schließlich auch dann weiter vorgehalten werden, wenn wir hierzu im Einzelfall Ihre Einwilligung eingeholt haben.


Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person uns gegenüber das Recht, Auskunft über die verarbeiteten Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) sowie im Falle der Unrichtigkeit der verarbeiteten Angaben deren Berichtigung zu verlangen (Artikel 16 DSGVO). Bei Vorliegen der Voraussetzungen haben Sie zudem das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) sowie nach Maßgabe des Artikel 20 DSGVO auf Datenübertragbarkeit. Soweit Ihre Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzu¬legen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO berechtigt, Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.


Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht können Sie insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten Sie haben die Möglichkeit, sich unter den folgenden Kontaktdaten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
E-Mail: office@datenschutz-nord.de