SAP-Personalwirtschaft

Dieses Handbuch bringt Sie sicher durch den Personaler-Alltag mit SAP. Ausführliche Klick-Anleitungen unterstützen Sie bei allen Aufgaben in SAP ERP HCM. Alle zentralen HR-Bereiche werden verständlich erläutert: Personaladministration, Reporting, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Reisekostenmanagement. Die 6. Auflage unseres HR-Bestsellers wurde komplett aktualisiert und um Informationen zu SAP-Fiori-Apps und weiteren neuen Funktionen ergänzt.

Aus dem Inhalt:

• Grundlagen und Navigation
• Aufbau von SAP ERP HCM
• Personaladministration
• Reports und Querys
• Zeitwirtschaft
• Personalabrechnung
• Organisations- und Veranstaltungsmanagement
• Reisemanagement
• Employee und Manager Self-Services (ESS und MSS
• HCM Prozesse und Formulare
• SAP SucessFactors
• SAP Concur

Einleitung . . . 19

1. Was ist SAP? . . . 23
1. 1 . . . Das Unternehmen SAP SE . . . 23
1. 2 . . . SAP-Softwareprodukte . . . 24
1. 3 . . . Weiterentwicklung und Anpassung des Systems . . . 28
1. 4 . . . Aufbau von SAP ERP HCM . . . 29
1. 5 . . . Zusammenfassung . . . 33

2. Grundlagen und Navigation . . . 35
2. 1 . . . Am SAP-System anmelden . . . 35
2. 2 . . . SAP-GUI-Fenster . . . 39
2. 3 . . . Vom SAP-System abmelden . . . 55
2. 4 . . . Im SAP-System navigieren . . . 57
2. 5 . . . Datenpflege . . . 65
2. 6 . . . Benutzervorgaben . . . 69
2. 7 . . . Mit Reports arbeiten . . . 74
2. 8 . . . Drucken . . . 83
2. 9 . . . Mit SAP-Fiori-Apps arbeiten . . . 90
2. 10 . . . Zusammenfassung . . . 106
2. 11 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 2 . . . 106

3. Personaladministration . . . 109
3. 1 . . . Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM . . . 110
3. 2 . . . Funktion der Personaladministration . . . 113
3. 3 . . . Infotypkonzept . . . 114
3. 4 . . . Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) . . . 119
3. 5 . . . Maßnahmenkonzept . . . 133
3. 6 . . . Einstellungsmaßnahme ausführen . . . 135
3. 7 . . . Ausgewählte Maßnahmen ausführen . . . 170
3. 8 . . . Tipps und Tricks . . . 176
3. 9 . . . Zusammenfassung . . . 187
3. 10 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 3 . . . 188

4. Pflege ausgewählter Infotypen . . . 191
4. 1 . . . Zahlungsrelevante Infotypen . . . 191
4. 2 . . . Infotypen für die Schweiz . . . 203
4. 3 . . . Infotypen für Österreich . . . 206
4. 4 . . . Sonstige Infotypen . . . 209
4. 5 . . . Zusammenfassung . . . 217
4. 6 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 4 . . . 218

5. Reports und Querys in der Personaladministration . . . 219
5. 1 . . . Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge . . . 219
5. 2 . . . Reports über Personalstammdaten . . . 222
5. 3 . . . Querys über Personalstammdaten . . . 245
5. 4 . . . Zusammenfassung . . . 263
5. 5 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 5 . . . 264

6. Zeitwirtschaft . . . 265
6. 1 . . . Überblick . . . 265
6. 2 . . . Zeitdaten pflegen . . . 269
6. 3 . . . Zeitabrechnung und Zeitnachweis . . . 296
6. 4 . . . Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat . . . 306
6. 5 . . . Time Manager's Workplace (TMW) . . . 314
6. 6 . . . Zeitdaten . . . 320
6. 7 . . . Zusammenfassung . . . 324
6. 8 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 6 . . . 325

7. Personalabrechnung . . . 327
7. 1 . . . Überblick . . . 328
7. 2 . . . Voraussetzungen in den Stammdaten . . . 333
7. 3 . . . Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse . . . 334
7. 4 . . . Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis . . . 339
7. 5 . . . Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz . . . 350
7. 6 . . . Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens . . . 355
7. 7 . . . Auswertungen in der Personalabrechnung . . . 400
7. 8 . . . Besonderheiten für Österreich und die Schweiz . . . 405
7. 9 . . . Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) . . . 407
7. 10 . . . Entsendung (A1-Bescheinigung) . . . 410
7. 11 . . . Voraussetzung in den Stammdaten . . . 410
7. 12 . . . Zusammenfassung . . . 413
7. 13 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 7 . . . 414

8. Organisationsmanagement . . . 415
8. 1 . . . Überblick . . . 416
8. 2 . . . Organisationsstruktur pflegen . . . 422
8. 3 . . . Ausgewählte Daten pflegen . . . 445
8. 4 . . . Auswertungen im Organisationsmanagement . . . 448
8. 5 . . . Zusammenfassung . . . 455
8. 6 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 8 . . . 455

9. Veranstaltungsmanagement . . . 457
9. 1 . . . Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements . . . 458
9. 2 . . . Dynamische Menüs . . . 458
9. 3 . . . Veranstaltungsvorbereitung . . . 460
9. 4 . . . Veranstaltungsangebot . . . 477
9. 5 . . . Tägliche Aufgaben im Veranstaltungsmanagement . . . 492
9. 6 . . . Wiederkehrende Arbeiten . . . 512
9. 7 . . . Standardauswertungen im Infosystem . . . 520
9. 8 . . . Weitere SAP-Learning-Management-Systeme . . . 529
9. 9 . . . Zusammenfassung . . . 538
9. 10 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 8 . . . 539

10. Reisemanagement . . . 541
10. 1 . . . Voraussetzung in den Stammdaten . . . 542
10. 2 . . . Reisedaten im Reisemanager erfassen . . . 546
10. 3 . . . Verschiedene Status einer Reise . . . 561
10. 4 . . . Übung: Reisen genehmigen . . . 564
10. 5 . . . Übung: Reisekostennachweis drucken . . . 567
10. 6 . . . Zahlung und Buchung . . . 571
10. 7 . . . Reisedaten in SAP Enterprise Portal erfassen . . . 571
10. 8 . . . Reisedaten in SAP Concur erfassen . . . 583
10. 9 . . . Zusammenfassung . . . 589
10. 10 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 10 . . . 590

11. Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM . . . 593
11. 1 . . . Voraussetzungen . . . 594
11. 2 . . . Unterscheidung der Oberflächentechnologien . . . 595
11. 3 . . . ESS und MSS mit WebDynpro . . . 596
11. 4 . . . ESS und MSS mit SAP Fiori . . . 611
11. 5 . . . Zusammenfassung . . . 625

12. HCM Prozesse und Formulare . . . 627
12. 1 . . . Grundlagen und Vorüberlegungen . . . 627
12. 2 . . . Komponenten von HCM Prozesse und Formulare . . . 628
12. 3 . . . Ablaufmuster der Prozesse . . . 639
12. 4 . . . Nachvollziehbarkeit der Prozesse . . . 647
12. 5 . . . Prozessbeispiele . . . 651
12. 6 . . . Zusammenfassung . . . 655

13. Einführung in SAP SuccessFactors . . . 657
13. 1 . . . Funktionen von SAP SuccessFactors . . . 659
13. 2 . . . Ein Einblick in SAP SuccessFactors . . . 667
13. 3 . . . Zusammenfassung . . . 680

14. Hilfe-Funktionen . . . 681
14. 1 . . . Online-Hilfen . . . 681
14. 2 . . . Hilfe-Funktionen des Systems . . . 691
14. 3 . . . Zusammenfassung . . . 694
14. 4 . . . Übungsaufgaben zu Kapitel 14 . . . 694

Anhang . . . 697

A. Wichtige Transaktionscodes . . . 697

Das Autorenteam . . . 701

Index . . . 703