Mit diesem Handbuch lernen Sie Adobe Acrobat endlich in all seinen Facetten kennen. Von der PDF-Erstellung aus Microsoft Office und Wissenswertem rund um PDF in der Druckvorstufe über die PDF-Bearbeitung bis hin zu PDF-Formularen und barrierefreien PDF-Dateien: Hier finden Sie Praxisworkshops und Hintergrundwissen zu allen wichtigen Themen. Acrobat ist nicht immer zugänglich und logisch, umso mehr wird Ihnen dieses Lern- und Nachschlagewerk bei der täglichen Arbeit zur Seite stehen.
Aus dem Inhalt:
- Die Benutzeroberfläche kennenlernen und einrichten
- Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Office
- PDF-Erstellung für den Druck aus den Adobe-Programmen: Überwachte Ordner, Aktionen, Schriftprobleme lösen
- Bearbeiten von PDF-Dateien: Änderungen am Dokument vornehmen, Wasserzeichen, Voreinstellungen, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Einsatz von künstlicher Intelligenz, Nutzung von Adobe Express
- PDFs kommentieren und teilen und die Arbeit im Team
- Digitale PDFs erstellen: Hyperlinks, Aktionen, Buttons, Video- und Sound, Seitenübergänge, Ebenen einsetzen
- Sicherheit und digitale Signaturen
- Acrobat und PDF in der Druckvorstufe: PDF-Standards kennen: PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4, PDF/A, Ausgabevorschau, Reduzierungsvorschau, Farben konvertieren, PostScript, Druckermarken, Preflight-Profile u. v. m.
- Interaktive PDF-Formulare erstellen: Formularfelder, Aktionsschaltflächen, Digitale Signaturen, Formulardaten Im- und Export u. a.
- Barrierefreie PDFs erstellen nach WCAG und BFSG
- Speichern, exportieren und drucken, Apps rund um Acrobat nutzen
- Aktionen und Skripte, Einführung in Acrobat JavaScript
Inhaltsverzeichnis
Vorwort . . . 23
1. Ein erster Überblick . . . 25
1. 1 . . . Warum überhaupt PDF-Dokumente? . . . 26
1. 2 . . . Acrobat Reader und Acrobat Standard/Pro -- ein Vergleich . . . 27
1. 3 . . . Möglichkeiten der PDF-Erstellung . . . 29
1. 4 . . . PDF-Versionen . . . 33
1. 5 . . . PDF-Standards . . . 34
2. Die Benutzeroberfläche von Acrobat Pro . . . 39
2. 1 . . . Neu oder klassisch? Die unterschiedlichen Oberflächen . . . 39
2. 2 . . . Überblick über die neue Benutzeroberfläche . . . 40
2. 3 . . . Werkzeuge einsetzen . . . 52
2. 4 . . . Die Symbolleiste . . . 59
2. 5 . . . Der Seitenbereich . . . 61
2. 6 . . . Einstellungen vornehmen . . . 76
3. PDF über Acrobat erstellen . . . 87
3. 1 . . . Ein Überblick . . . 87
3. 2 . . . Einzelne Datei erstellen . . . 88
3. 3 . . . Mehrere Dateien erstellen . . . 91
3. 4 . . . Scannen und gescannte Dokumente . . . 103
3. 5 . . . Webseiten in PDF konvertieren . . . 110
3. 6 . . . PDF über die Zwischenablage erstellen . . . 112
3. 7 . . . Acrobat im Browser nutzen . . . 114
4. PDF über Microsoft Office erstellen . . . 115
4. 1 . . . Von Office zu PDF: Verschiedene Erstellungsmethoden . . . 115
4. 2 . . . Das Acrobat Add-In . . . 122
4. 3 . . . PDF aus Microsoft Word . . . 130
4. 4 . . . PDF aus Microsoft Excel . . . 141
4. 5 . . . PDF aus PowerPoint . . . 152
4. 6 . . . PDF aus Outlook (nur Windows) . . . 161
5. Acrobat Distiller . . . 169
5. 1 . . . Distiller für den Druck verwenden . . . 169
5. 2 . . . Die Adobe PDF-Einstellungen vornehmen . . . 175
5. 3 . . . Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten und hinzufügen . . . 186
6. PDF aus Adobe-Programmen . . . 193
6. 1 . . . Adobe InDesign . . . 193
6. 2 . . . Adobe Photoshop . . . 224
6. 3 . . . Adobe Illustrator . . . 230
7. PDFs korrigieren . . . 233
7. 1 . . . Grundlegende Änderungen der Seitenstruktur . . . 234
7. 2 . . . Fortgeschrittene Funktionen über »Seiten verwalten« . . . 244
7. 3 . . . Texte bearbeiten, hinzufügen und formatieren . . . 254
7. 4 . . . Bilder und Objekte platzieren . . . 259
8. PDF bearbeiten . . . 265
8. 1 . . . Kopf- und Fußzeilen . . . 265
8. 2 . . . Lesezeichen hinzufügen . . . 273
8. 3 . . . Verknüpfungen nutzen . . . 281
8. 4 . . . Artikel . . . 284
8. 5 . . . Hintergrund einsetzen . . . 287
8. 6 . . . Mit Wasserzeichen arbeiten . . . 291
8. 7 . . . Dokumenteigenschaften und Metadaten hinzufügen . . . 293
8. 8 . . . Datei für die schnelle Webanzeige optimieren . . . 297
8. 9 . . . Dateien anhängen . . . 299
8. 10 . . . PDFs über Microsoft Teams bearbeiten . . . 301
8. 11 . . . Suchen in Acrobat . . . 302
8. 12 . . . KI-Assistent nutzen . . . 311
9. PDFs kommentieren . . . 315
9. 1 . . . Die Kommentieren-Oberfläche . . . 315
9. 2 . . . Kommentar-Werkzeuge . . . 323
9. 3 . . . Überprüfung starten . . . 342
9. 4 . . . Kommentare verarbeiten . . . 344
9. 5 . . . Die Messwerkzeuge: Quasi-Kommentare . . . 355
9. 6 . . . Stempel hinzufügen . . . 360
9. 7 . . . PDFs vergleichen . . . 361
10. PDFs interaktiv gestalten . . . 367
10. 1 . . . Verknüpfungen . . . 367
10. 2 . . . Mit Ebenen arbeiten . . . 377
10. 3 . . . Aktionen einsetzen . . . 382
10. 4 . . . Ebenen und Aktionen in der Praxis . . . 387
10. 5 . . . Video- und Sound-Dateien einfügen . . . 394
10. 6 . . . Eine PDF mit Animationen versehen über Adobe Express . . . 397
11. Acrobat in der Druckvorstufe . . . 403
11. 1 . . . Bevor die Reise startet . . . 403
11. 2 . . . Preflight -- das Werkzeug zum Prüfen und Korrigieren . . . 410
11. 3 . . . PDF/X zuweisen . . . 427
11. 4 . . . Ausgabevorschau . . . 429
11. 5 . . . PDF-Standard überprüfen . . . 446
12. Sicherheit . . . 457
12. 1 . . . Sicherheitseinstellungen beim PDF-Export . . . 457
12. 2 . . . Sicherheitseinstellungen in Acrobat . . . 462
12. 3 . . . Schwärzen -- Inhalte unkenntlich machen . . . 478
13. Digitale Signaturen nutzen . . . 491
13. 1 . . . Grundlagen digitaler Signaturen . . . 491
13. 2 . . . Signaturen in PDF-Dokumenten . . . 500
13. 3 . . . Zertifizieren einer PDF . . . 515
13. 4 . . . Adobe Sign für Acrobat -- rechtssicher signieren . . . 524
13. 5 . . . Der Massenversand -- eine Vereinbarung für viele . . . 545
13. 6 . . . Webformular erstellen . . . 550
14. Speichern, exportieren und drucken . . . 555
14. 1 . . . PDF-Dokumente speichern . . . 555
14. 2 . . . Dateigröße und -inhalte optimieren . . . 559
14. 3 . . . PDFs in andere Dateiformate umwandeln . . . 564
14. 4 . . . Texte extrahieren . . . 571
14. 5 . . . Bilder bearbeiten und exportieren . . . 573
14. 6 . . . Zugriff von überall: die Adobe Document Cloud . . . 576
14. 7 . . . Drucken am Arbeitsplatz . . . 584
15. PDF-Formulare erstellen . . . 597
15. 1 . . . Statisch oder interaktiv? . . . 597
15. 2 . . . Statische Formulare . . . 598
15. 3 . . . Interaktives Formular erstellen . . . 601
15. 4 . . . Formularkomponenten . . . 614
15. 5 . . . Ein umfangreiches Formular erstellen . . . 636
15. 6 . . . Formulare verteilen und verwalten . . . 650
15. 7 . . . Formulardaten exportieren und weiterverarbeiten . . . 659
15. 8 . . . Formulare aus Adobe InDesign . . . 666
16. Barrierefreie PDFs erstellen . . . 671
16. 1 . . . Warum Barrierefreiheit? . . . 671
16. 2 . . . Welche Vorarbeiten sind sinnvoll? . . . 673
16. 3 . . . Word-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten . . . 679
16. 4 . . . Excel-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten . . . 698
16. 5 . . . Adobe InDesign und Barrierefreiheit . . . 703
16. 6 . . . Barrierefreiheit extern prüfen . . . 708
16. 7 . . . Fehlerbehebung in Acrobat . . . 715
16. 8 . . . Prüfung in Acrobat vornehmen . . . 742
16. 9 . . . Einstellungen zur Barrierefreiheit . . . 747
17. Aktionen und Skripte . . . 751
17. 1 . . . Funktionen erweitern dank JavaScript . . . 751
17. 2 . . . Die Aktionen (». . . und Action! «) . . . 767
17. 3 . . . Aktionen einsetzen . . . 774
17. 4 . . . Berechnungen und Skripte in Formularkomponenten . . . 787
Index . . . 803
