Excel 2019

Ein Handbuch randvoll mit praktischen Lösungen zu allen nur denkbaren Aufgaben mit Excel 2019! Sie erfahren unter anderem, wie Sie Tabellen gestalten, Formeln zur Berechnung einsetzen, Analysen erstellen und Ihre Daten und Ergebnisse grafisch aufbereiten und mit anderen teilen. Auch Einsteiger werden hier Schritt für Schritt von den allerersten Grundlagen und Funktionen bis zu den anspruchsvollen Anwendungen angeleitet. Somit eignet sich das Handbuch gleichermaßen zum Erlernen des Programms wie als zuverlässiges Nachschlagewerk für die tägliche Arbeit. Auch für Excel 2016, 2013, 2010 und 2007 geeignet.

Aus dem Inhalt:

• Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2019
• Excel auf dem Touchscreen bedienen
• Aufbau von Kalkulationstabellen
• Mit Formeln arbeiten
• Tabellenblätter gestalten
• Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
• Zielwertsuche und Solver nutzen
• Daten grafisch präsentieren
• Diagramme optimal einsetzen
• Datenvisualisierung mit Sparklines
• Tabellen grafisch aufbereiten
• Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten
• Arbeitsmappen veröffentlichen
• Excel-Daten im Web
• Arbeit im Team
• Tabellenfunktionen
• Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
• Datenabfragen und -auszüge
• Pivot-Tabellen und -Diagramme
• Arbeit mit externen Daten
• Daten mit anderen Anwendungen austauschen
• Routineaufgaben mit Makros automatisieren
• Visual Basic für Applikationen
• Excel-App

Vorwort . . . 27

1. Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2019 . . . 31
1. 1 . . . Einsteigen mit einem Kostenvergleich . . . 31
1. 2 . . . Ein paar Grundbegriffe vorweg . . . 44
1. 3 . . . Excel starten und beenden . . . 50
1. 4 . . . Baustelle für Tabellen und Diagramme . . . 58
1. 5 . . . Dateiformate . . . 86
1. 6 . . . Optionen für die Arbeit mit Excel . . . 93
1. 7 . . . Add-Ins für Office . . . 105
1. 8 . . . Umgang mit Dokumenten . . . 107
1. 9 . . . Speichern in der Cloud . . . 137
1. 10 . . . Besonderheiten der 64-Bit-Version . . . 140
1. 11 . . . Hilfe in Excel 2019 . . . 141

2. Aufbau von Kalkulationstabellen . . . 145
2. 1 . . . Planung und Design von Kalkulationsmodellen . . . 145
2. 2 . . . Navigation und Bereichsauswahl . . . 150
2. 3 . . . Effektive Dateneingabe und Datenänderung . . . 163
2. 4 . . . Daten automatisch erzeugen . . . 184
2. 5 . . . Prüfung der Dateneingabe . . . 195
2. 6 . . . Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen . . . 200
2. 7 . . . Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen . . . 228

3. Mit Formeln arbeiten . . . 243
3. 1 . . . Der Aufbau von Formeln . . . 243
3. 2 . . . Eingabe von Formeln und Funktionen . . . 252
3. 3 . . . Relative und absolute Bezüge . . . 269
3. 4 . . . Beschreibende Bereichsnamen . . . 276
3. 5 . . . Matrixformeln . . . 289
3. 6 . . . Qualität sichern und Fehler vermeiden . . . 294
3. 7 . . . Tabellen mit Formeln verknüpfen . . . 308
3. 8 . . . Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln . . . 313
3. 9 . . . Kontrolle der Neuberechnung . . . 316

4. Tabellenblätter gestalten . . . 323
4. 1 . . . Wahl des Zahlenformats . . . 326
4. 2 . . . Schriftgestaltung und Ausrichtung . . . 344
4. 3 . . . Rahmen und Muster . . . 358
4. 4 . . . Blätter mit Designs schmücken . . . 366
4. 5 . . . Blätter und Mappen schützen . . . 371
4. 6 . . . Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen . . . 376
4. 7 . . . Tabellenformatvorlagen . . . 383
4. 8 . . . Datenanalyse mit bedingten Formaten . . . 389
4. 9 . . . Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen . . . 398
4. 10 . . . Dateneingabe über Steuerelemente . . . 405

5. Auswertung und Prognose . . . 409
5. 1 . . . Berechnungen ohne Formeln . . . 409
5. 2 . . . Ergebnisse konsolidieren . . . 411
5. 3 . . . Add-In für statistische Datenanalyse . . . 416
5. 4 . . . Was wäre, wenn . . . . . . 419
5. 5 . . . Planspiele mit Szenarios . . . 423
5. 6 . . . Prognose aufgrund vorhandener Daten . . . 434

6. Optimierung . . . 439
6. 1 . . . Zielwertsuche . . . 439
6. 2 . . . Lösungen mit dem Solver suchen . . . 441

7. Daten grafisch präsentieren . . . 455
7. 1 . . . Grafische Auswertung mit Diagrammen . . . 455
7. 2 . . . Diagrammtypen in Excel . . . 460
7. 3 . . . Von der Tabelle zum Diagramm . . . 462
7. 4 . . . Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm . . . 474
7. 5 . . . Diagramme optimieren . . . 476
7. 6 . . . Diagramme gestalten . . . 484

8. Diagramme optimal einsetzen . . . 515
8. 1 . . . Standarddiagramme . . . 515
8. 2 . . . Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen . . . 522
8. 3 . . . Mehrfachverteilung und Zyklen -- Ring- und Netzdiagramme . . . 525
8. 4 . . . Wertebeziehungen -- xy-Diagramme und Blasendiagramme . . . 528
8. 5 . . . Verbunddiagramme . . . 531
8. 6 . . . 3D-Optik und echte 3D-Diagramme . . . 533
8. 7 . . . 3D-Oberflächendiagramme -- für kontinuierliche Darstellungen . . . 540
8. 8 . . . Neuere Diagrammtypen . . . 542
8. 9 . . . Dreidimensionale Karten . . . 548

9. Datenvisualisierung mit Sparklines . . . 551
9. 1 . . . Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten . . . 551
9. 2 . . . Einfügen von Sparklines . . . 552
9. 3 . . . Darstellungsvarianten . . . 555
9. 4 . . . Bearbeiten von Sparklines . . . 556

10. Tabellenblätter grafisch aufbereiten . . . 561
10. 1 . . . Vorgegebene und freie Formen zeichnen . . . 562
10. 2 . . . Feinarbeit an grafischen Objekten . . . 572
10. 3 . . . Organigramme im Schnellgang . . . 588
10. 4 . . . Grafiken übernehmen und bearbeiten . . . 590
10. 5 . . . Piktogramme nutzen . . . 597
10. 6 . . . 3D-Modelle und 3D-Karten . . . 599
10. 7 . . . Freihandzeichnen . . . 603
10. 8 . . . Bilder aus dem Netz fischen . . . 606
10. 9 . . . Schnappschüsse von Tabellen . . . 608

11. Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten . . . 609
11. 1 . . . Dokumentinspektion . . . 609
11. 2 . . . Dokumente verschlüsseln . . . 616

12. Arbeitsmappen veröffentlichen . . . 617
12. 1 . . . Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck . . . 617
12. 2 . . . Druckerauswahl und Druckereinstellungen . . . 639
12. 3 . . . Tabellen per EMail versenden . . . 643
12. 4 . . . Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie . . . 645

13. Excel-Daten im Web . . . 647
13. 1 . . . Von Excel zu HTML und zurück . . . 648
13. 2 . . . Daten für das Web bereitstellen . . . 651
13. 3 . . . Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen . . . 655
13. 4 . . . Verarbeiten von XML-Daten . . . 665

14. Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen . . . 679
14. 1 . . . Teamarbeit in lokalen Netzen . . . 679
14. 2 . . . Teamarbeit über OneDrive . . . 685

15. Tabellenfunktionen . . . 689
15. 1 . . . Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen . . . 689
15. 2 . . . Neue Funktionen seit Excel 2016 . . . 691
15. 3 . . . Aufbau und Einsatz von Funktionen . . . 691
15. 4 . . . Finanzmathematische Funktionen . . . 693
15. 5 . . . Datums- und Zeitfunktionen . . . 704
15. 6 . . . Mathematische Funktionen . . . 710
15. 7 . . . Statistische Funktionen . . . 723
15. 8 . . . Nachschlage- und Verweisfunktionen . . . 742
15. 9 . . . Datenbankfunktionen . . . 748
15. 10 . . . Cube-Funktionen . . . 751
15. 11 . . . Textfunktionen . . . 753
15. 12 . . . Logische Funktionen . . . 757
15. 13 . . . Informationsfunktionen . . . 766
15. 14 . . . Technische Funktionen . . . 767
15. 15 . . . Webfunktionen . . . 774

16. Informationen als Tabellen ordnen und verwalten . . . 777
16. 1 . . . Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen . . . 778
16. 2 . . . Die Struktur von Tabellen definieren . . . 779
16. 3 . . . Tabellenbereiche . . . 782
16. 4 . . . Daten sortieren . . . 793
16. 5 . . . Daten in Gruppen zusammenfassen . . . 803

17. Datenabfragen und Datenauszüge . . . 809
17. 1 . . . Relevante Daten herausfiltern . . . 809
17. 2 . . . Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern . . . 822
17. 3 . . . Weiterverarbeitung gefilterter Daten . . . 831
17. 4 . . . Berechnungen mit Datenbankfunktionen . . . 833

18. Pivot-Tabellen und -Diagramme . . . 835
18. 1 . . . Datenanalyse mit Pivot-Tabellen . . . 838
18. 2 . . . Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen . . . 883
18. 3 . . . Datenmodelle mit mehreren Tabellen . . . 886
18. 4 . . . PowerPivot . . . 889
18. 5 . . . Veröffentlichen auf Power BI . . . 902

19. Arbeit mit externen Daten . . . 905
19. 1 . . . Access-Daten importieren . . . 907
19. 2 . . . Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken . . . 912
19. 3 . . . Abfrage von XML-Dateien . . . 916
19. 4 . . . Einlesen einer CSV-Datei . . . 918
19. 5 . . . Direkte Abfragen im Internet . . . 921

20. Export und Import von Dateien . . . 931
20. 1 . . . Unterstützte Dateiformate . . . 931
20. 2 . . . Import von Textdateien . . . 935
20. 3 . . . Texte auf Spalten verteilen . . . 940

21. Daten mit anderen Anwendungen austauschen . . . 941
21. 1 . . . Austausch über die Zwischenablage . . . 941
21. 2 . . . Dateien dynamisch verknüpfen . . . 945
21. 3 . . . Einsatz von verknüpften Objekten . . . 948
21. 4 . . . Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten . . . 949

22. Routineaufgaben mit Makros automatisieren . . . 955
22. 1 . . . Makros aufzeichnen . . . 955
22. 2 . . . Makros in den Arbeitsablauf einbinden . . . 963
22. 3 . . . Eine Tabelle per Makro kippen . . . 967
22. 4 . . . Makros für die Diagrammgestaltung . . . 970
22. 5 . . . Makros von älteren Excel-Versionen . . . 972

23. Visual Basic für Applikationen . . . 973
23. 1 . . . Grundlagen von VBA . . . 973
23. 2 . . . Die Entwicklungsumgebung . . . 993
23. 3 . . . Ein- und Ausgabe . . . 1011
23. 4 . . . Entwurf von Formularen . . . 1020
23. 5 . . . Tabellenfunktionen in VBA . . . 1030
23. 6 . . . Prozeduren für Standardaufgaben . . . 1035

24. Excel online und mobil . . . 1043
24. 1 . . . Kalkulationstabellen im Web . . . 1043
24. 2 . . . Excel Mobile . . . 1049

Anhang. Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen . . . 1055
A. 1 . . . Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick . . . 1055
A. 2 . . . Editiertasten und -tastenkombinationen . . . 1060
A. 3 . . . Navigations- und Markierungstasten . . . 1061

Stichwortverzeichnis . . . 1063