SharePoint für Anwender

Geleitwort . . . 15
Vorwort . . . 17
TEIL I. Grundlagen verstehen und anwenden . . . 25
1. Einleitung . . . 27

1. 1 . . . Ziel dieses Buches . . . 27
1. 2 . . . Was ist SharePoint überhaupt? . . . 29
1. 3 . . . Erfahrungen von Anwendern: Wofür setze ich SharePoint ein? . . . 39
1. 4 . . . Typische Herausforderungen bei der Einführung . . . 46
1. 5 . . . Microsoft 365 vs. On-Premises-Installation . . . 52
1. 6 . . . Versionen, Editionen und Updates . . . 57
1. 7 . . . Alte und neue Tools für die Erstellung von SharePoint-Lösungen . . . 78

2. Mit diesen SharePoint-Funktionen legen Sie einfach los . . . 101

2. 1 . . . Meine erste SharePoint-Website erstellen . . . 102
2. 2 . . . Informationen zentral verwalten . . . 117
2. 3 . . . Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten . . . 185
2. 4 . . . Inhalte für andere Benutzer freigeben . . . 214
2. 5 . . . Benutzerinformationen und mein persönlicher Arbeitsbereich . . . 229
2. 6 . . . Administration von Websites und Websitesammlungen . . . 247
2. 7 . . . Erstellen von Seiten und Hinzufügen von Webparts . . . 283
2. 8 . . . Apps aus dem SharePoint Store . . . 306
2. 9 . . . Die nächsten Schritte . . . 316

TEIL II. Die Lösung wichtiger Aufgaben mit einem Mitarbeiterportal unterstützen (klassisch) . . . 319
3. Aufbau eines mitarbeiterzentrierten Intranets . . . 321

3. 1 . . . Wie fange ich damit an und erstelle die Informationsarchitektur? . . . 323
3. 2 . . . Bereitstellung von Abteilungs- und Unternehmensinformationen . . . 329
3. 3 . . . Unterstützung des Redaktionsprozesses . . . 354
3. 4 . . . Möglichkeiten zur Einbindung der Mitarbeiter . . . 366
3. 5 . . . Onboarding von neuen Mitarbeitern . . . 383
3. 6 . . . Weiterbildungsmaßnahmen planen, durchführen und Feedback einholen . . . 407
3. 7 . . . Zentrales Adressbuch . . . 439

4. Aufgaben, Termine und Dokumente besser verwalten . . . 447

4. 1 . . . Teamräume zur Unterstützung des Wissensmanagements und des täglichen Informationsaustauschs . . . 448
4. 2 . . . Prozessunterstützung im Rahmen des Projektmanagements . . . 460
4. 3 . . . Unternehmensweites Vorlagenmanagement am Beispiel des Angebotserstellungsprozesses . . . 479
4. 4 . . . Planung von Mitarbeitern und Nachverfolgung von Aufgaben . . . 507

5. Integration von weiteren Unternehmensprozessen in Ihr Mitarbeiterportal . . . 529

5. 1 . . . Rekrutierung neuer Mitarbeiter . . . 531
5. 2 . . . Verwaltung von Mitarbeiterdaten . . . 550
5. 3 . . . Verwaltung von Arbeitszeiten . . . 571
5. 4 . . . Unterstützung der internen IT mit einem Ticketsystem . . . 601
5. 5 . . . Besucher ankündigen und begrüßen . . . 620
5. 6 . . . Zentrale Erfassung von Telefonnotizen . . . 649
5. 7 . . . Prozesse überwachen . . . 656

6. Wichtige Aufgaben in Ihrem Portal, die Sie nicht vergessen sollten . . . 683

6. 1 . . . Informationen suchen und finden . . . 684
6. 2 . . . Design- und Layoutanpassungen . . . 709
6. 3 . . . Ein Datenarchiv erstellen und nutzen . . . 745
6. 4 . . . Aufbau eines Compliance Centers . . . 754
6. 5 . . . Berichte . . . 771
6. 6 . . . Möglichkeiten für Mehrsprachigkeit . . . 776
6. 7 . . . Ist SharePoint mobil? . . . 789

TEIL III. Moderne Möglichkeiten mit SharePoint SE oder 2019 . . . 815
7. Teamarbeit in modernem Design unterstützen . . . 817

7. 1 . . . SharePoint-Startseite als Ausgangspunkt der Teamarbeit . . . 817
7. 2 . . . Meine erste moderne SharePoint-Website erstellen . . . 820
7. 3 . . . Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten . . . 825
7. 4 . . . Neuigkeiten veröffentlichen . . . 845
7. 5 . . . Administration von Websites und Websitesammlungen . . . 848

8. Kommunikationswebsites in einem Social Intranet . . . 853

8. 1 . . . SharePoint-Startseite als zentrale Informationsstelle . . . 853
8. 2 . . . Kommunikationswebsite als Eingangsbereich Ihres Social Intranets . . . 855
8. 3 . . . Administration von Websites . . . 862
8. 4 . . . Entscheidungshilfe: Einsatz von SharePoint SE oder 2019 . . . 866

TEIL IV. Weiterführende Informationen . . . 869
9. Migration von älteren Versionen nach SharePoint Server Subscription Edition (SE) . . . 871

9. 1 . . . Warum sollen wir auf SharePoint SE migrieren? . . . 872
9. 2 . . . Welche Herausforderungen sind bei einer Migration zu berücksichtigen? . . . 874
9. 3 . . . Empfohlene Vorgehensweise für ein Upgrade . . . 877
9. 4 . . . Möglichkeiten für eine Migration . . . 881

10. Hybride Einsatzszenarien von Microsoft 365 und SharePoint On-Premises . . . 885

10. 1 . . . Eine hybride Umgebung einrichten . . . 887
10. 2 . . . Inhalte in einer hybriden Umgebung suchen . . . 889
10. 3 . . . Kurzüberblick über Microsoft-365-Dienste . . . 890
10. 4 . . . Konzept der Microsoft-365-Gruppen . . . 892
10. 5 . . . Businessanwendungen in einer hybriden Umgebung . . . 895
10. 6 . . . Entscheidungshilfe: Welche Inhalte kommen auf welche Plattform? . . . 897

11. Hilfestellungen zur Umsetzung eigener Ideen . . . 899

11. 1 . . . Unterschiede zwischen SharePoint 2013, 2016, 2019 und SE . . . 899
11. 2 . . . Eigene Ideen planen und umsetzen . . . 908

12. Schnellzugriff auf die für Sie relevanten Inhalte . . . 917

12. 1 . . . Schnellzugriff für Anwender und Poweruser . . . 918
12. 2 . . . Schnellzugriff für angehende Administratoren . . . 926
12. 3 . . . Schnellzugriff für angehende Entwickler . . . 929

13. Wohin geht unsere Reise? . . . 931
Index . . . 933