Zu viel zu tun und zu wenig Zeit? Effizient arbeiten ist in der heutigen Arbeit- und Lebenswelt eine wichtige Fähigkeit, die es zu beherrschen gilt. Sie wollen Ihre Arbeit, Ihren Tagesablauf, aber auch Ihre Gedanken besser organisieren? Sie wollen Ihren Kopf frei haben für Wichtiges und dabei keine Aufgaben vergessen? Dieses Buch hilft Ihnen dabei. Lernen Sie die Getting Things Done-Methode kennen und lassen Sie sich vom Autor zeigen, wie Sie sich ein effizientes Leben ermöglichen und jeden Tag zu einem idealen Tag machen. Managen Sie sich und Ihre Zeit selbst.
Inhaltsverzeichnis
Ü ber den Autor 9
Einleitung 19
Teil I Aller Anfang Ist Schwer 23
Kapitel 1 Achten Sie auf Ihre Aufmerksamkeit 25
Aufmerksamkeit und Routine 26
Deep Work, AI und Roboter 26
Die lä stigen losen Enden 27
Sammeln: Ideen, Aktionen, Einfä lle und wertvolle Gedanken 28
Sammeln ist eine Sache, verarbeiten eine andere 30
Den Kopf aufrä umen: die Suche nach losen Enden 30
70 Prozent aller Ablenkungen kommen von Ihnen 32
Stö rungen durch Sie selbst beherrschen 33
Stö rungen durch andere beherrschen 36
Sitzungszeit = verlorene Zeit 38
Der heilige Gral der Produktivitä t: Flow 39
Kurz gesagt 41
Kapitel 2 Ziele setzen Oder doch nicht? 43
Goals versus Systems 43
Ziele gegen Themen oder Mottos 45
Immer weiter in die Ferne schauen: Fokushorizonte 45
Der Grund und fü nf Horizonte 46
Alle Horizonte definiert? 47
10x, Moon Shots und Unicorns 48
Ziele formulieren 49
Erst was, dann wie - das ist SMART 50
Reflektieren: regelmä ß ig ü ber Ziele nachdenken 52
Die 20:80-Regel 53
Kurz gesagt 54
Kapitel 3 Produktivitä tsfallen vermeiden 55
1 Ich plane Meetings direkt aufeinanderfolgend 55
Was funktioniert wirklich? 56
2 Ich setze Prioritä ten 57
Was funktioniert wirklich? 57
3 Ich arbeite am besten mit Deadlines 58
Was funktioniert wirklich? 59
4 Multitasking ist heutzutage unvermeidlich 60
Was funktioniert wirklich? 61
5 Produktiv sein ist eine Frage der Disziplin 61
Was funktioniert wirklich? 62
6 Ohne Ad-hoc-Arbeiten wä re ich viel produktiver 62
Was funktioniert wirklich? 63
Kurz gesagt 63
Teil II Aufgeschoben Ist Nicht Aufgehoben 65
Kapitel 4 Das Aufschiebeverhalten fü r sich arbeiten lassen 67
Was ist Aufschiebeverhalten und warum ist es ein Problem? 67
Tun wird ü berbewertet 68
Warum schieben Sie etwas auf und was tun Sie dagegen? 70
Was bringt es? 73
Legen Sie sich fest, dann mü ssen Sie ran 74
Erledigen Sie Zwei-Minuten-Aufgaben sofort 75
Kurz gesagt 75
Kapitel 5 Die wichtigste Fä higkeit: Entscheiden 77
Ist das, was Sie jetzt tun, das Wichtigste, was Sie tun kö nnen? 77
Aus dem Posteingang arbeiten ist nicht produktiv 78
OHIO 79
Alles passt in einen der sieben Eimer 80
Arbeiten aus dem Terminkalender und der Aufgabenliste 82
Kurz gesagt 82
Teil III Gut Geplant Ist Halb Gewonnen 83
Kapitel 6 Der ideale Tag 85
Beginnen Sie mit etwas Groß em 85
Ein Plan fü r den Tag 86
Hyper-Scheduling 88
Fü r Teams: das Daily Stand-up 89
18 Minuten, um einen Plan aufzustellen und festzuhalten 90
Aufhö ren zu arbeiten 90
Muss ich das jetzt tun? 92
Kurz gesagt 94
Kapitel 7 Die sieben Dinge, die alle Wissensarbeiter brauchen 95
1 Notizbuch oder -App, das / die Sie immer bei sich haben 95
2 Aufgabenmanager, um zu sehen, was Sie alles tun kö nnen 96
3 Terminkalender fü r den festen Rahmen 96
Blockieren mit Blö cken 97
4 Eine Liste mit allen ausstehenden Aufgaben 97
5 Platz fü r Notizen und Referenzmaterial 99
Evernote 99
OneNote 100
6 Die Eines-Tages-/Vielleicht-Liste als Parkplatz fü r Ideen 101
7 Textbausteine, um schneller zu tippen 102
Kurz gesagt 103
Kapitel 8 Gewohnheiten: Es lebe der Autopilot 105
Klein anfangen: Tiny Habits 105
Von Mikro zu Makro 105
An bestehende Gewohnheiten andocken 106
Belohnen Sie sich 107
Schlü sselgewohnheiten und ihre Folgen 107
Die Macht der Gewohnheit 108
Die Kette in Gang halten 110
Die Checklist-Strategie 111
Kurz gesagt 112
Teil IV Den Ü berblick Behalten 113
Kapitel 9 Reflektieren und verbessern Sie stä ndig 115
Reflektieren ist praktisch und muss nicht lange dauern 116
Jedes System braucht Wartung 116
Reflektieren auf Tagesebene: Tagesbeginn und -schluss 117
Reflektieren auf Wochenebene: der Wochenü berblick 118
1 Aufrä umen 118
2 Aktualisieren 119
3 Verä ndern und verbessern 121
Reflektieren auf Monatsebene: Rollen, Verantwortungsbereiche und Ziele 121
Keine Probleme, sondern Projekte 122
Verbessern Sie nur die Engpä sse 123
Kurz gesagt 124
Kapitel 10 Delegieren, zusammenarbeiten und in Auftrag geben 125
Der Chef als Hilfskraft 125
Delegieren geht nicht ganz oder gar nicht 127
Rollen und Verantwortungsbereiche kartieren 128
Sie kennen Ihr Team - gö nnen Sie anderen ihren Spaß 129
Nicht auf dem kritischen Pfad stehen 130
Ein Assistent aus der Ferne 130
Geben Sie alle Sorgen in Auftrag 131
Kurz gesagt 132
Teil V Der Top-Ten-Teil 133
Kapitel 11 Zehnmal schlauer arbeiten mit diesen Tipps 135
Zuhö ren statt lesen 135
Nutzen Sie schlaue Stifte 136
Tä gliche Bestä tigungen von Ihnen selbst 137
RSS und 'spä ter lesen' 137
Leichter online lesen 138
Endlos schreiben 139
Pile, don't file 139
Ein schlauer Internetbrowser mit Extras 140
Leichter schreiben: Die erste Version sehen nur Sie 140
Arbeiten im Stehen 141
Stichwortverzeichnis 143
