Microsoft Teams für Dummies

Homeoffice? Virtuelle Teams, die über die ganze Welt verteilt sind? Dieses Buch ist der Leitfaden für all diejenigen, die Microsoft Teams, das Nummer-Eins-Tool für kollaboratives Arbeiten, produktiver einsetzen wollen. Mit Microsoft Teams fühlt man sich den Kollegen ganz nah, denn mit "Teams" arbeitet man genauso effizient zusammen wie im Büro. Egal ob Chats, Videomeetings, gemeinsames Zeitmanagement oder das Teilen von Dateien über die Office-365-Apps - alles ist möglich. Bilden Sie Arbeitsgruppen und halten Sie auch zu externen Geschäftspartnern Kontakt. Auf gute Zusammenarbeit!

Ü ber die Autorin 9
Einleitung 21
Wie dieses Buch aufgebaut ist 21
Tö richte Annahmen ü ber den Leser 22
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22
Konventionen in diesem Buch 23
Wie es weitergeht 23
Teil I: Erste Schritte mit Microsoft Teams 25
Kapitel 1 Versionen und Vorteile von Microsoft Teams 27
Der wichtigste Vorteil von Microsoft Teams 27
Grundlegende Begriffe in Microsoft Teams 30
Versionen von Microsoft Teams 31
Kostenlose Version von Microsoft Teams 32
Microsoft Teams als Bestandteil von Microsoft 365 35
Kapitel 2 Installation und Einrichtung von Microsoft Teams 39
Herunterladen, Installieren und Ö ffnen von Microsoft Teams 39
Das Layout von Microsoft Teams 45
Aktivitä t 45
Chat 46
Teams 46
Kalender 47
Anrufe 48
Dateien 48
Microsoft Teams auf unterschiedlichen Gerä ten und Plattformen 49
Mit Teams besser organisiert im privaten Alltag 50
Kapitel 3 Ihr erstes eigenes Team und seine Benutzereinstellungen 51
Erstellen eines neuen Teams 51
Einladen von Benutzern in Ihr Team 57
Verwalten der Einstellungen Ihres Teams 60
Verwalten Ihrer Benutzereinstellungen 63
Allgemein 66
Datenschutz 66
Benachrichtigungen 67
Gerä te 67
App-Berechtigungen 67
Untertitel und Transkripte 67
Anrufe 68
Teil II: Chat, Teams, Kanä le und Apps  69
Kapitel 4 Kommunikation mittels Kanä len und Chat 71
Sofortnachrichten 71
Senden von Nachrichten in Kanä len 73
Erstellen eines neuen Kanals 75
Konfigurieren eines Kanals 78
Hinzufü gen von Moderatoren 82
Senden von Nachrichten im Chat 83
Starten eines privaten Chats 84
Hinzufü gen mehrerer Personen zu einem Chat 85
Titel eines Chats 86
Anheften eines Chats oben in der Liste 87
Senden von Emojis, Bildern und Dateien im Chat 88
Hinzufü gen von Emojis, GIFs und Aufklebern 88
Hinzufü gen einer Datei 90
Reagieren auf Nachrichten 91
Kapitel 5 Apps, Bots und Connectors in Microsoft Teams 93
Erkunden bereits installierter Apps 93
Die Registerkarte 'Dateien' 94
Die Registerkarte 'Wiki' 95
Suchen und Hinzufü gen von Apps 96
Beliebte Apps 100
Beliebte Apps von Microsoft 100
Beliebte Apps von Drittanbietern 104
Verzahnung von Teams mit der Microsoft Power Platform 107
Power BI 107
Power Apps 108
Power Automate 108
Power Virtual Agents 109
Festlegen von App-Berechtigungen 110
Chatten mit Bots 111
Kapitel 6 Microsoft Teams auf Mobilgerä ten 113
Installieren der Teams-App 113
Auf iOS-Gerä ten 114
Auf Android-Gerä ten 115
Verwenden der Teams-Apps 116
Arbeiten per Fingerbewegung 120
Nachrichtenoptionen 121
Unterschiede in der Menü fü hrung 122
Gut organisiert im privaten Alltag 123
Chatten 124
Telefonieren 125
Freigeben von Dateien fü r Kontakte oder Gruppen 126
Planen von Ereignissen und Veranstaltungen 127
Freigeben Ihres Standorts 128
Kapitel 7 Zusammenarbeit mit Personen auß erhalb Ihres Unternehmens 131
Wie Teams mit Personen auß erhalb Ihres Unternehmens funktioniert 132
Gemeinsames Arbeiten mit Gä sten 133
Aktivieren des Gastzugriffs 133
Konfigurieren der Einstellungen fü r Gä ste 135
Einladen von Gä sten in Ihr Team 136
Einschrä nkungen fü r Gä ste 140
Einstellen der Gastberechtigungen auf Teamebene 140
Interagieren mit externen Benutzern 142
Kapitel 8 Filter-und Benachrichtigungsoptionen 145
Der Aktivitä tsfeed 145
Ausblenden und Einblenden von Teams und Kanä len 147
Filtern nach Team oder Kanal 149
Ä ndern der Reihenfolge von Teams in Ihrer Liste 150
Stummschalten von Kanä len 151
Benutzerdefinierte Benachrichtigungseinstellungen 152
Suchen nach ä lteren Unterhaltungen 153
Verwenden von Hashtags als Schlagwö rter 154
Teil III: Besprechungen und Konferenzen 155
Kapitel 9 Telearbeit und produktive Besprechungen dank Microsoft Teams 157
Verschiedene Arten von Besprechungen 158
Anzeigen Ihres Kalenders in Microsoft Teams 158
Erstellen einer neuen Besprechung und Einladen von Teilnehmern 160
Teilnehmen an geplanten Besprechungen 165
Telefonkonferenzen 166
Videoanrufe: Mit Chat und Folien 166
Gruppenrä ume fü r produktivere Besprechungen 170
Virtuell vereint - Zusammen-Modus 176
Was sind Teams-Liveereignisse? 177
Kapitel 10 Hardware und Zubehö r fü r Microsoft Teams 179
Microsoft Teams - mehr als nur Software 180
Freihä ndiges Telefonieren mit Microsoft Teams 181
Visuelle Kommunikation dank Kamera 181
Verwenden von Tischtelefonen 182
Aus dem Konferenzraum wird der Teams-Raum 183
Teil IV: Ausgeklü gelte Sprachtelefonie  187
Kapitel 11 Anruffunktionen von Microsoft Teams 189
Anrufen eines anderen Teams-Benutzers 190
Das Anruf-Dashboard 191
Entgegennehmen von Anrufen 193
Verwenden von Teams mit Telefonnummern 193
Hinzufü gen von Telefonnummern 195
Erwerben einer Lizenz und eines Anrufplans 195
Beantragen einer neuen Telefonnummer 197
Zuweisen einer Telefonnummer zu einem Teams-Benutzer 202
Ü bertragen einer vorhandenen Telefonnummer zu Microsoft Teams 203
Lö schen oder Ä ndern einer zugewiesenen Telefonnummer 204
Verwenden eines Tischtelefons 205
Kapitel 12 Microsoft Teams als persö nliche Telefonzentrale 207
Einrichten von Audiogerä ten 208
Benutzerdefiniertes Annehmen von Anrufen 210
Unterdrü cken von Anrufen mittels 'Nicht stö ren' 211
Delegieren von Zugriffsberechtigungen an andere Benutzer 213
Einrichten von Voicemail 214
Nummerntypen in Microsoft Teams 217
Einrichten einer Warteschleife 218
Automatische Anrufweiterleitung 219
Teil V: Verwaltung von Microsoft Teams  221
Kapitel 13 Einfü hrung in das Teams Admin Center 223
Anmelden im Teams Admin Center 223
Erste Schritte im Teams Admin Center 226
Hinzufü gen von neuen Benutzern zu Microsoft 365 und Microsoft Teams 230
Verwalten von Teams-Benutzern 232
Kapitel 14 Tiefer eintauchen in die Administration von Microsoft Teams 235
Konfigurieren von Teams 235
Anpassen der Konfiguration fü r Besprechungen 237
Konferenzbrü cken 238
Richtlinien fü r Besprechungen 238
Einstellungen fü r Besprechungen 238
Richtlinien fü r Liveereignisse 239
Einstellungen fü r Liveereignisse 239
Anpassen der Einstellungen fü r das Unternehmen 240
Hinterlegen von Bü ros und Gebä uden fü r alle Benutzer 241
Hinzufü gen von Standard-Apps 242
Anpassen von Richtlinien fü r Chats und Kanä le 244
Verwalten von Gerä ten 245
Teil VI: Einstellungen fü r Ihr spezifisches Unternehmen  247
Kapitel 15 Microsoft Teams in kleinen und mittleren Unternehmen 249
Ohne schnelle Internetverbindung lä uft nix 250
Integrieren von Microsoft Teams in Ihre Unternehmensablä ufe 251
Keep it simple (1 oder 2 Beschä ftigte) 252
Die nä chste Stufe (3 bis 25 Beschä ftigte) 254
Wenn das Unternehmen wä chst und wä chst (26 bis 250 Beschä ftigte) 255
Kapitel 16 Funktionen speziell fü r groß e Unternehmen 257
Verwalten einer groß en Zahl von Teams 257
Archivieren eines Teams 260
Lö schen eines Teams 262
Optimieren der Netzwerkverbindungen 263
Zuweisen von Verantwortlichkeiten mittels Administratorrollen 265
Erstellen einer Richtlinie fü r das Aufbewahren oder Lö schen von Inhalten 266
Sprachtelefonie 268
Berichterstellung und Analysen 269
Umstieg von Skype for Business auf Microsoft Teams 271
Unterstü tzung von Experten 271
Kapitel 17 Vorteile von Microsoft Teams fü r spezifische Branchen 273
Microsoft Teams im Bildungswesen 273
Erstellen eines Teams anhand einer Klassenliste 274
Beurteilen der Mitarbeit von Schü lern und Studierenden durch Insights 275
Verwenden von Flipgrid 276
Moderner Behö rdenalltag mit Microsoft Teams 277
Beratung und Dienstleistungen mit Microsoft Teams 278
Microsoft Teams im Gesundheitswesen 278
Effizienter Einzelhandel mit Microsoft Teams 279
Microsoft Teams fü r Mitarbeiter in Service und Produktion 280
Teil VII: Der Top-Ten-Teil  285
Kapitel 18 Mehr als zehn Tipps fü r produktive Besprechungen 287
Verwenden der Chatfunktion wä hrend einer Besprechung 287
Hand heben wä hrend einer Besprechung 288
Aufzeichnen einer Besprechung 289
Stummschalten von Teilnehmern 291
Verwenden von Hintergrundeffekten 292
Erstellen von Besprechungsnotizen 293
Verwenden eines Whiteboards 295
Freigeben Ihres Bildschirms 297
Steuern des Bildschirms eines anderen Teilnehmers 298
Anpassen des Bildschirmlayouts 299
Verwenden von Microsoft Teams, wä hrend eine Besprechung lä uft 299
Kapitel 19 Zehn nü tzliche Apps in Microsoft Teams 301
Microsoft Office 301
Aufgabenmanagement 302
Design 303
Kundenservice 304
Softwareentwicklung 305
Bildung 306
Soziale Netzwerke 307
Umfragen 307
Marketing 308
Diverses 308
Kapitel 20 Zehn Quellen mit weiteren Informationen zu Microsoft Teams 311
Ressourcen und Tipps direkt von Microsoft 311
Onlinekurse 313
Ausgewiesene Experten 314
Benutzergruppen und regionale Treffen 314
Zertifizierungsprogramme 315
Podcast zu Microsoft Teams 316
Konferenzen wie Microsoft Ignite 317
Neues via RSS 318
Roadmap fü r Microsoft Teams 319
Lehrstunde mit Rosemarie (Autorin dieses Buches) 320
Stichwortverzeichnis 323