Microsoft Office im Büro

Das wird weder am Arbeitsplatz noch in der Schule vermittelt! Vom Azubi bis zur gestandenen Bürokraft - ein jeder profitiert von den genial einfachen Kniffen für ein produktives, aufgeräumtes und stressfreies Arbeiten am PC! Vergeuden Sie nicht länger Ihre Zeit mit uneffektiven Angewohnheiten oder der Suche nach der Nadel im Heuhaufen, und sparen Sie viele Mauskilometer und überflüssige Text- und Dateneingaben ein. Mareile Heiting und Carsten Thiele wissen, worauf es im Unternehmensalltag ankommt, und machen Sie fit für alle Anforderungen.

Aus dem Inhalt:

• Digital entrümpeln und dauerhaft Ordnung halten
• Suchen und Finden mit System
• Die E-Mail-Flut beherrschen
• Aufgaben, Projekte und Termine geschickt planen
• Quicksteps, Verteilerlisten und Filter in Outlook nutzen
• Excel-Tabellen schneller ausfüllen und gekonnt ausdrucken
• Vorlagen für DIN-Briefe erstellen
• Dokumentvorlagen auf das Corporate Design anpassen
• Präsentationen mit Formatvorlagen im Griff
• Teamwork: Terminabsprachen, Dateiversionen, Protokolle
• Troubleshooting beim Drucken
• Effektive Shortcuts für Windows und alle Office-Programme u. v. m.

Schluss mit dem Datenchaos . . . 12
Digitaler Hausputz: Icons und Verknüpfungen auf dem Desktop . . . 13
Im Startmenü ausmisten und sich neu einrichten . . . 19
Gewusst, wo -- Dateien und Ordner im Explorer gekonnt ablegen . . . 24
Geschickt suchen und schneller finden . . . 31

So beherrschen Sie die alltägliche E-Mail-Flut . . . 42
Den Überblick im E-Mail-Chaos behalten . . . 43
Das geht noch schneller: wichtige Arbeitsschritte in Outlook beschleunigen . . . 56
Hilfreiche Tricks für das Versenden von Nachrichten . . . 67

Kontaktpflege mit Outlook . . . 78
Einen E-Mail-Absender blitzschnell in die Outlook-Kontakte aufnehmen . . . 79
Eine elektronische Visitenkarte erstellen und verschicken . . . 83
Kontakte in Gruppen zusammenfassen . . . 89

Terminstress und To-do-Listen im Griff . . . 94
Detaillierte Terminplanung mit dem Outlook-Kalender . . . 95
Meetings mit Kollegen planen . . . 99
Aufgaben perfekt geplant mit Outlook . . . 104

So haben Sie Ihre Korrespondenz im Griff . . . 110
Eine eigene Dokumentvorlage für den Geschäftsbrief erstellen . . . 111
Logo und Unternehmensdaten in den Geschäftsbrief aufnehmen . . . 127
Formatvorlagen ganz im Sinne der Corporate Identity . . . 131
Standardtexte als Schnellbausteine speichern . . . 135
Gewusst, wie -- Serienbriefe gekonnt erstellen . . . 139
Lästige Autokorrekturen verhindern . . . 148
Eigene Registerkarten mit wichtigen Funktionen anlegen . . . 151

Rechnen, Kalkulieren, Analysieren mit Excel . . . 156
Datenreihen automatisch ausfüllen lassen . . . 157
Daten mit der Blitzvorschau aufteilen . . . 161
Mit der Schnellanalyse Daten untersuchen . . . 163
Übersicht schaffen mithilfe von Filtern und bedingter Formatierung . . . 164
Gewusst, wie -- den Assistenten für Formeln und Funktionen zurate ziehen . . . 170
Wie war das noch mal? Absolute und relative Zellbezüge . . . 179
#WERT! -- Fehlermeldungen richtig deuten . . . 181
Auswertungen schnell und flexibel -- Pivot-Tabellen ganz einfach erklärt . . . 185
So klappt es ohne Frust: Excel-Tabellen zu Papier bringen . . . 189

Gekonnt präsentieren mit Microsoft PowerPoint . . . 194
Design aus einem Guss statt kleinteiliger Handarbeit . . . 195
Gebanntes Publikum: Präsentationen aufpeppen . . . 206
Gut gewappnet für den späteren Vortrag: die Notizfunktion nutzen . . . 217
Präsentation an andere weiterleiten . . . 219

So gelingt gutes Teamwork . . . 222
Dokumente mit Kommentaren versehen . . . 223
Dateien im Überarbeitungsmodus korrigieren . . . 225
Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten . . . 229

Mit Shortcuts Mauskilometer einsparen . . . 238
Die besten Tastenkombinationen für Windows und den Desktop . . . 239
Zeit sparen mit Shortcuts für den (Windows-)Explorer . . . 241
Pfiffige Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint . . . 242
Dank Shortcuts noch schneller Funktionen in Outlook ausführen . . . 244

Stichwortverzeichnis . . . 246