Logistik im Büro

Verschwenden Sie keine Zeit mit unnützem Suchen! Das Thema Büroorganisation, Ablagesysteme und Informationsgestaltung war noch nie so aktuell wie zurzeit, wo viele unter einem enormen Stress, unter Komplexität und einer riesigen E-Mail-Flut leiden.

Der Longseller »Logistik im Büro« mit über 25. 000 verkauften Exemplaren wurde von Edith Stork vollständig überarbeitet. Das von ihr entwickelte Organisationssystem A-P-DOK® (A = Administration, P = Projekte, D = Dokumentation) - mittlerweile eingetragenes Warenzeichen - steht im Mittelpunkt.
Der Leitfaden verhilft zu einer optimalen Organisation. Das Chaos auf dem Schreibtisch, im Büro und im PC wird beseitigt und damit Zeit, Geld und Nerven gespart. Und es gilt: Endlich Ordnung im Büro!

1;Inhaltsverzeichnis;6 2;Vorwort 2013;11 2.1;A-P-DOK Eine Marke hält, was sie verspricht;11 3;Vorwort 2007;13 4;Vorwort 1997;15 5;Das ABC der Ordnung ;18 5.1;A Ablauf zum Verständnis;19 5.1.1;Erste Einsicht: Analysebogen;19 5.1.2;Chaos oder Ordnung;20 5.1.3;Chaos und Ordnung;21 5.1.4;Unordnung kostet Geld;22 5.1.5;Der erste Schritt zum neuen und teamfähigen Büro;24 5.1.6;Die Teamfähigkeit der Methode;25 5.1.7;Verantwortung für das Schriftgut;28 5.1.8;Bürologistik Wie geht das?;31 5.2;B Bürologistik;34 5.2.1;Praxisbezogene Beratung;34 5.2.2;Definition von Administration;35 5.2.3;Definition von Projekt;40 5.2.4;Projektverschlagwortung Standard;41 5.2.5;Definition von Dokumentation;46 5.2.6;Definition von Archiv;48 5.3;C Clear desk;53 5.3.1;Jeden Abend einen leeren Schreibtisch!;53 5.3.2;Clear desk Wie geht das?;54 5.4;D Dokumentation;59 5.4.1;Definition von Literatur;59 5.4.2;Graue Literatur;61 5.4.3;Dokumentation des Wissens;62 5.4.4;Dokumentationsaufbewahrung und fachgerechte Lagerung;64 5.5;E Einarbeitung in die Logistik;68 5.5.1;Die Logistik lernen;68 5.5.2;Das Ordnungsprinzip;69 5.6;F Finanzen;71 5.6.1;Kosten;71 5.6.2;Erstgründungen;76 5.7;G Garantien für Machbarkeit mit Methode;78 5.7.1;Disziplin und Methode;78 5.7.2;Maßnahmen für die neue Büroordnung;79 5.7.3;Thema: Private Ordner und Firmenordner;82 5.7.4;ICH-Ordner;83 5.8;H Humor und Freude am Arbeitsplatz;86 5.8.1;Individualität;86 5.9;I Informationsbeschaffung;88 5.9.1;Beschaffung von Information;88 5.10;J Das ideale Büro? Gibt es das? JA!;91 5.10.1;Prominente Büros;91 5.11;K Konzept;95 5.11.1;Konzeption der Bürologistik;95 5.11.2;Organigramm der Methode;96 5.11.3;Katalog der Ablaufordnung;99 5.11.4;Kategorien Damit Sie Ordnung in Ihre Ordner bekommen;99 5.12;L Leistung;106 5.12.1;Leistung durch Kommunikation;106 5.12.2;Leistung durch professionelle Archivierung;106 5.13;M Mängel und deren Behebung;111 5.13.1;Altlasten beseitigen;111 5.14;N Netze;120 5.14.1;Ablage im PC;120 5.14.2;Verschlagwortung und Wordi
ng;126 5.15;O Ordnung, Organisation und Ergonomie;130 5.15.1;Logistik;130 5.15.2;Ergonomie;131 5.15.3;Manpower;131 5.16;P Psychohygiene;132 5.16.1;Brauchen Sie eine Psycho-Couch?;132 5.17;Q Qualität;134 5.17.1;Null Fehler für immer als Strategie;134 5.18;R Rationalisierung überall;137 5.18.1;Raumanalyse: Ist- und Soll-Zustand und Aktionen dazu;137 5.18.2;Die Ordnerbibliothek;138 5.18.3;Rationalisierung von Büromaterial;141 5.18.4;Rationalisierung von Büromöbeln;142 5.18.5;Rationalisierung im PC;142 5.19;S T U Systeme Teamfähigkeit Unentbehrlichkeit;145 5.19.1;Methode und System;145 5.19.2;Teamfähigkeit;146 5.19.3;Unentbehrlichkeit;146 5.20;V Verantwortung und Unternehmenskultur;148 5.20.1;Verantwortung;148 5.20.2;Unternehmenskultur;150 5.21;W Wesentlichkeitsbetrachtung und Wertschöpfung;152 5.21.1;Wesentlichkeitsbetrachtung;152 5.21.2;Wertschöpfung durch Nutzung der ISO 9001:2008;153 5.21.3;Wertschöpfung durch Anwendung der Methode A-P-DOK;156 5.22;X X für ein U? Nie mehr!;160 5.22.1;Büroprofi für immer;160 5.23;Y Yoga im Büro?;161 5.23.1;Ein neuer Geist;161 5.24;Z Zeit und Zertifizierung;162 5.24.1;Zeit ist Geld;162 5.24.2;Zertifizierung;163 6;Anhang ;164 6.1;Nachwort;165 6.1.1;Chaos und Ordnung;165 6.2;Literaturverzeichnis;169 6.2.1;Bild- und Quellennachweis;169